1 Secrétaire Médicale H/F - O.R.L / Odontologie

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

Activités principales :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients, les familles et les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas des praticiens (consultations, examens, interventions et hospitalisations),

Afficher la suite

- Planifier les rendez-vous conformément au plan de soins défini par le praticien et optimiser l'organisation des plannings,

- Collaborer étroitement avec les praticiens et les assistantes dentaires afin d'assurer une gestion efficace des urgences,

- Assurer le suivi des dossiers patients,

- Vérifier l'identité des patients dans le respect des procédures d'identitovigilance,

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus opératoires, courriers et certificats médicaux,

- Gérer les courriers d'adressage et assurer leur suivi,

- Transmettre les informations aux équipes médicales et paramédicales,

- Informer et accompagner les patients sur leur parcours de soins,

- Collaborer avec les agents en charge de la régie,

- Effectuer, à titre exceptionnel, les admissions des patients dans le logiciel CPage,

- Classer et archiver les documents médicaux,

- Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat,

- Assurer le suivi et le recensement des patients non venus aux rendez-vous,

- Établir, suivre et analyser les statistiques d'activité du secrétariat.

En fonction de l’activité et des nécessités de service, le titulaire du poste peut être amené à la demande de l’encadrement à être affecté temporairement sur un autre secteur en renfort.

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 1 Avenue Patrick Guillot - BP 649 58033 NEVERS Cedex

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme DESCOUTS, Directrice des Ressources Humaines

Qui sommes-nous ?

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.

Statut du poste

Vacant à partir du 17/08/2026

Métier de référence

Secrétaire