Université Lyon 3 - Agent d'accueil H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l’Immobilier et de la Logistique et sous l’autorité du responsable Logistique du site des Quais, l’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique, contrôle l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et signale les dysfonctionnements des installations des différents sites de l’établissement. Il est le premier interlocuteur des usagers du site : étudiants, enseignants, visiteurs.

Il apporte un soutien logistique aux usagers : remise de clés, documents, petit matériel et vérifie la disponibilité des locaux en fonction du planning général. L'agent est chargé de d'ouvrir et fermer les bâtiments et de sortir les conteneurs poubelles sur la voirie

Profil recherché

Savoir-faire :

Maîtriser les techniques d’accueil (écouter, comprendre et reformuler pour mieux renseigner).

Accueillir, prendre des messages et rendre compte

Appliquer les normes, procédures et règles.

Savoir planifier et respecter des délais.

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.

Savoir utiliser les équipements de sécurité.

Savoir-être :

Capacité d’adaptation et d’écoute face à des publics variés.

Maîtrise de soi.

Réactivité et prise d’initiative.

Travail en équipe.

Disponibilité et polyvalence.

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Diplôme souhaité (s) :

BEP/CAP

Expérience souhaitée :

Première expérience souhaitée

Connaissance et outils :

Connaissances générales du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ERP).

Notions sur la réglementation et des procédures en matière d’hygiène et sécurité dans les ERP.

Langue étrangère : anglais, niveau B1 souhaité.

Habilitation électrique selon le niveau d'intervention. (Formation assurée par l’établissement)

Autour du poste – Spécificités et contraintes :

Travail en poste matin/soir. 7h20-15h25 ou 13h-21h

Amplitude d’ouverture de l’accueil : 7h30 – 21h

Adaptabilité en fonction des absences et congés au sein de l’équipe site des Quais.

Pics d’activités selon les périodes de l’année.

Service recruteur :

Direction de la logistique

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'expérience possible

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Localisation

Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008 Lyon

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter job-ref-5trr7an5au@emploi.beetween.com job-ref-5trr7an5au@emploi.beetween.com

Qui sommes-nous ?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager