Université Lyon 3 - Chargé des achats et des marchés H/F

Vos missions en quelques mots

Programmation et pilotage des achats

Appuyer l'élaboration et le suivi du plan d'action achat (PAA) et de la programmation des directions supports, services communs et composantes (SI achats OPC).

Établir les cartographies achats et fournisseurs, construire et mettre à jour les tableaux de pilotage, et produire les tableaux de bord pour la direction générale et la DAE (Appach web EP).

Participer à l'analyse des besoins avec les services prescripteurs et au COMEX de suivi des stratégies achat.

Travailler en réseau avec RAésup, ADA'sup, la Direction des Achats de l'État et la PFRA.

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Accompagnement des services

Former et accompagner les services prescripteurs dans leurs processus d'achat, et les conseiller sur la réglementation de la commande publique (PME, clauses sociales et environnementales, gains achat, innovation).

Passation et sécurisation juridique des marchés Être référent achats sur un portefeuille de marchés et participer aux sourcings.

Rédiger les pièces administratives et cahiers des charges (marchés, concessions de services, AOT).

Gérer la procédure sur PLACE : publication, questions/réponses, ouverture des plis, analyse des offres (RAO), notifications.

Organiser et participer à la commission des marchés publics.

Exécution et performance

Saisir les marchés dans SIFAC et le SI achats OPC, suivre les consommations pour adapter les cahiers des charges et lancer de nouveaux marchés.

Assurer le suivi des relations fournisseurs et servir d'interlocuteur aux services prescripteurs, au service facturier, aux usagers et aux opérateurs économiques.

Communication et archivage

Rédiger et mettre à jour la rubrique « Achat » de l'Intranet.

Participer à l'archivage des documents de marchés avec l'archiviste de l'Université.

Profil recherché

Savoir- faire :

- Savoir rédiger les pièces des marchés publics, des courriers et des documents administratifs

- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.

Savoir-être :

- Savoir communiquer en interne et en externe ;

- Savoir organiser et planifier ses activités ;

- Être rigoureux, organisé et autonome ;

- Assurer la discrétion et la confidentialité des informations.

Diplôme souhaité (s) : Master 2 Contrats, construction, propriété publique

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Expérience souhaitée : 2-3 ans

Connaissance et outils :

- Avoir des connaissances juridiques, notamment dans le domaine de la commande publique (Master 2 Contrats, construction, propriété publiques souhaité) ;

- Connaître l’environnement professionnel de l’ESR ;

-Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel).

Une aisance avec les outils numériques (de type e-parapheur, Système d’Information (SI) financier, SI achat) et une connaissance de la plate-forme PLACE seraient appréciées.

Service recruteur : Direction des affaires financières et des achats

Date de prise de poste : 14 décembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A ASI

Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 1980€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Merci d'envoyer votre candidature ( Cv et lettre de motivation) avant le 8 novembre 2026

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

Télétravail jusqu’à 2,5 jour par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

Participation de l’établissement à la complémentaire santé obligatoire

Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Forfait mobilité durable

Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

Localisation

Localisation : 1 avenue des frères lumière

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter job-ref-9jc1sdczgt@emploi.beetween.com job-ref-9jc1sdczgt@emploi.beetween.com

Qui sommes-nous ?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

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Descriptif du service

Le service des achats – DAFA définit avec la Direction de l’Université une politique achats/SPASER visant à rechercher et acquérir des produits, services et prestations, dans les meilleures conditions de coûts, de qualité, de service et d’innovation, tout en maîtrisant les divers risques encourus à court et moyen terme, en lien avec le projet d’établissement.

Dans le cadre de la réalisation de la programmation des achats de l’établissement, le Service des achats met en œuvre les stratégies d’achat dans les procédures de passation, le suivi de l’exécution et le pilotage des marchés publics, en liaison avec les services concernés.

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 14/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant achats marchés