Université Lyon 2 - IPSYL - Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité des Diplômes Universitaires (DU) de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL).

Le poste

Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine) - titulaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement

Au sein de l’Institut de Psychologie de Lyon – Département FSP

Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône

Prise de poste souhaitée pour le 1er novembre 2026

Votre mission

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Le/La gestionnaire de scolarité des DU de l’Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) est, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU.

Il/Elle est référent/référente des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour son périmètre.

Il/Elle est l’interlocuteur/l’interlocutrice privilégié/privilégiée du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l’Institut pour les DU de l’IPSYL.

Vos activités

Gestion de la scolarité et suivi des apprenants

Accueil & information

Candidatures & inscriptions :

Gérer les campagnes de recrutement via l’application dédiée

Instruire les demandes de financement

Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques

Saisir et assurer le suivi des notes et résultats d'examens.

Créer, administrer et actualiser les espaces pédagogiques dédiés aux DU sur la plateforme Moodle.

Logistique pédagogique et gestion des plannings

Gérer les réservations et tenir à jour les plannings

Transmettre en continu les plannings actualisés à la gestionnaire financière de l’IPSYL pour l'organisation et la prise en charge des ordres de mission/voyages.

Suivi des intervenants et gestion des vacations

Vérifier la complétude des dossiers administratifs des intervenants vacataires

Diffuser, réceptionner et contrôler les états de service faits

Suivi administratif, conventions et conformité financière

Assiduité :

Collecter et contrôler les feuilles d’émargement des sessions de formation.

Éditer et transmettre les attestations d’assiduité aux stagiaires ainsi qu’aux organismes financeurs

Conventions de formation & de stage :

Assurer le suivi et la complétude du circuit des conventions de formation continue (pièces indispensables à la facturation) et effectuer les relances nécessaires.

Assurer le suivi des conventions de stage et collecter les attestations de fin de stage requises.

Apporter un appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l’IPSYL pour le suivi et le recouvrement des recettes liées aux DU.

Profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique.

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaissance de l’environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue.

SAVOIR-FAIRE

Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs.

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Maitrise de l’outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager).

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, des responsabilités, capacité d’adaptation, disponibilité, écoute.

Contexte de travail

Relations externes : Futurs stagiaires

Relations internes : RAF, collègues du pôle formation continue, gestionnaire recette, gestionnaire vacataires. DAF, Division des moyens généraux (planning, sécurité), Direction de la formation, DSI

Spécificités et contraintes du poste : Adaptabilité au rythme des formations sur l’année (périodes de forte activité)

Découvrez le métier de gestionnaire de scolarité avec les vidéos métiers

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est : 55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

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Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

CV et LM jusqu'au 24/10/2026

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité