Université Lyon 2 - DRED - Gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.

Mission

Rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).

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ACTIVITÉS PRINCIPALES 1.

Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :

Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.

Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2

Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,

Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes

Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants

Transmission des pièces au service financier de l’Université

Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants

Élaboration des bilans financiers 2.

Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :

Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.

Suivi des demandes sur un tableau de bord

Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes

Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR

Suivi et contrôle des dépenses

Élaboration des bilans financiers 3.

Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de poste

ACTIVITÉS ASSOCIES

Classer et archiver les documents

Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2

Participer aux réunions

Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP

Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP

Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique

Accueillir les étudiants et les enseignants

Savoir rendre compte

Enregistrer et classer les documents

Savoirs sur l’environnement professionnel

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Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2

Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire

Utiliser les logiciels de bureautique courant

Utiliser le logiciel SIFAC

Utiliser la plateforme Notilus

Savoir informer et rendre compte

Organiser son temps de travail et gérer les priorités

Travailler en équipe

Enregistrer et classer les documents

Accueillir et prendre les messages

Comportements attendus

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Réactivité

Polyvalence

Sens relationnel

Poste de catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine) ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 18 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

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Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

CV et LM jusqu'au 4 novembre 2026

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière