Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux

Vos missions en quelques mots

Poste adjoint administratif territorial

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux

Missions :

Vos missions principales sont les suivantes :

COMPTABILITE

Exécution budgétaire de la collectivité

Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires

Réception des factures via le portail public CHORUS PRO

Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense

Cohérence et précision de l'imputation budgétaire

Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie

Emission des mandats de paiement et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie

Respect des délais réglementaires de paiement

Suivi comptable des marchés publics, des contrats

Suivi comptable des services périscolaires

Tenue de tableaux de suivi de dépenses

Classement et archivage des pièces comptables

AUTRES ACTIVITES

Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs)

Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers

CCAS : suivi des dossiers

Profil recherché

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et de la nomenclature comptable,

Connaissance des principes généraux des marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, Excel, Word, Open Office)

Connaissance du logiciel comptable Berger Levrault EMAGNUS appréciée

Connaissance de l'application HELIOS, du portail CHORUS PRO appréciée

Capacité à organiser son travail, à respecter les contraintes de délais.

Rigueur, discrétion professionnelle, neutralité, implication

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à la polyvalence, sens pratique, réactivité

Une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire serait appréciée

Temps de travail :

Temps de travail annualisé 35h : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h15 à 17h 1 samedi sur 6 de 9h à 12h : 10 jours de RTT

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Téléphone collectivité : 03-85-35-50-26

Adresse e-mail : mairie@romaneche-thorins.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie