Secrétaire de direction F/H/X

Le secrétaire de direction assiste le directeur de pôle et les directeurs adjoints du pôle lutte contre les exclusions du Val de Marne tant dans l’organisation matérielle, que dans la gestion technique de l’activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique. Le secrétaire de direction fait partie de l’équipe composée de deux autres personnes en charge des ressources humaines, d’une directrice de Pôle, et de 4 directeurs adjoints. MISSIONS ET ACTIVITÉS Mise en place de process et procédures RH pour le pôle Participe et met en place le développement RH sur le pôle l est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux Il assiste aux CODIR du pôle Il a en charge 5 structures et s’occupe des ressources humaines de ces structures : suivi des salariés, réalisation des EVP, rédaction des courriers RH (procédure d’inaptitude, de reclassement, disciplinaire …), réponds aux questions des salariés sur les RH (explication sur le bulletin de paie, demande d’information sur la convention collective de la CRF …) Il fait le lien avec le médecin du travail et la CPAM si nécessaire En lien avec le gestionnaire paie il s’assure de la bonne administration de la paie des salariés (vérification des bulletins de paie, des éléments variables de paie, de la mutuelle etc) Il est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du Pôle En lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du Pôle Il crée des trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l’archivage Il fait partie d’un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l’IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etc