[Sage-Femme coordinatrice]Sage-Femme coordinatrice H/F en Consultation Gynécologie-Obstétrique et Centre de Santé Sexuelle

Ce poste est à pourvoir au CHI d'Aulnay Sous Bois.

Missions générales et transversales :

• Organiser l’Accueil, l’information et la prise en charge des Patientes en lien avec les équipes médicales et paramédicales

• Organiser le travail au sein des unités

• Planifier l’occupation des boxes pour les consultants

• Garantir la qualité des soins dispensés et, à ce titre, recevoir les plaintes et doléances des patientes et de leurs familles

• Proposer et piloter les projets d’organisation et de développement du service dans son domaine d’activité

• Participer à la mise en œuvre du projet de service

• Participer en lien avec le cadre de pôle à la démarche de projet et d’amélioration des soins

• Animer des groupes de travail en inter-service ou en transversalité sur le pôle

•  Participer à l’organisation des journées de formation

Encadrement :

• Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire autour du projet de service

• Etablir la permanence des soins

• Mettre à jour les tableaux de service

• Ajuster les moyens nécessaires au fonctionnement du service et, au besoin, initier, favoriser et accompagner la mobilité vers les autres secteurs d’activité d’Obstétrique et/ ou du Pôle

• Accueillir et planifier la formation des nouveaux professionnels

• Conduire les entretiens annuels d’évaluation professionnelle

• Contribuer à l’élaboration du Plan de formations en recueillant notamment les demandes des agents.

• Favoriser le développement des compétences

• Participer à l’évaluation des formations suivies par les agents du service et en promouvoir

• Accueil, encadrement et évaluation des stagiaires

• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité

• Faire circuler les informations et vérifier leur compréhension et leur application

Gestion économique :

• Gestion des équipements de l’unité avec suivi de la Maintenance

• Gestion des approvisionnements

• Sensibiliser les personnels sur les mesures correctives

• Veiller à la bonne tenue des locaux

Missions spécifiques :

• Optimisation de l’occupation des locaux de consultation

• Suivi, contrôle des inscriptions et des naissances

• Suivis d’indicateurs spécifiques d’activité

• Lien Ville /Hôpital : garantir et développer les relations avec les professionnels

• Contribuer au développement de l’activité

• Collaboration avec le bloc opératoire pour la planification des IVG

Vie institutionnelle :

• Participer aux réunions institutionnelles

• Promouvoir la démarche qualité, la gestion des risques et l’évaluation des pratiques professionnelles

• Participer aux groupes de travail et projets transversaux de l’établissement   

• Contribuer à l’élaboration et rédaction du rapport d'activité

• Participer à la continuité de l’encadrement sur le Pôle les jours de semaine

• Participer à la continuité de l’encadrement le week-end et les jours fériés

Particularités de la fonction :

·         Mobilité et souplesse des horaires, adaptabilité à la diversité

Savoir- être :

• Savoir rester maître de soi, Etre diplomate

• Savoir gérer le stress d’une famille pour désamorcer les situations conflictuelles, ainsi que celui de l’équipe lors de situations difficiles

• Avoir une rigueur de fonctionnement

• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse

• Savoir communiquer

• Avoir le sens de la négociation et de la concertation

• Savoir déléguer et contrôler

• Savoir animer une équipe

• Savoir prendre des initiatives

• Etre disponible et savoir gérer son temps

Savoir-faire :

• Conduite de projet

• Connaître les procédures administratives et la réglementation hospitalière

• Encadrement de personnel, Gestion RH

• Gestion administrative, économique et financière

• Travailler en équipe, Rendre compte de ses activités

• Stratégie et organisation / conduite du changement