Responsable du secteur projets et actions éducatives

A partir du Projet Educatif Territorial et en lien avec les acteurs locaux, piloter et développer des actions

          transversales d’aide à la réussite éducative des enfants scolarisés en maternelle et en élémentaire autour       

  des axes suivants :

1)   Missions relatives au domaine des Affaires Scolaires 

-       Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles

-       Participer aux conseils d’école (compte-rendu, suivi)

-       Participer à l’organisation des évènements de fin d’année (cérémonie des futurs collégiens, réception des enseignants)

-       Gérer les demandes des écoles (travaux, demande de reproduction,

-       Préparation des dossiers du conseil municipal

Contrat Enfance Jeunesse (C.E.J.) - CTG

Ø  Gestion et coordination du Contrat Enfance Jeunesse pour la Ville de Bagnolet (Enfance, petite enfance et jeunesse) -

Ø  Echange et suivi de dossiers avec les partenaires de la CAF (subvention, bilan des activités.)

Ø  Mise en place de la Convention Territoriale Globale en lien avec la DGS (rédaction du diagnostic du territoire, travail transversal avec les directions concernées)

Ø  Lecture des documents et suivi pour signature

Les actions éducatives sur le temps scolaire, le temps périscolaire et extrascolaire en partenariat avec les directions d’école et l’Inspection de l’Education Nationale, les coordinateurs des Accueils de loisirs sans hébergement et avec hébergement.

Ø  Impulser, développer, suivre et accompagner :

•  L’offre éducative municipale pour les projets d’écoles en lien avec les services municipaux (culture, sports, espace verts),

o   L’offre éducative municipale pour les projets de classe (classe de découverte, environnement, l’alimentation…),

o   L’offre éducative sur tous les temps d’accueils (les accueils de loisirs, la restauration scolaire, les études du soir) en lien avec les services municipaux (culture, sports, espace verts).

2)   Missions relatives au domaine de la Caisse des Ecoles

Ø  Suivi des appels à projet des écoles (projets pédagogiques, classes de découverte, présentation des bilans quantitatifs et qualitatifs)

Ø  Organisation logistique et administrative des classes de découverte (suivi des inscriptions, réunions avec les partenaires, l’Education nationale, les directions d’école, les enseignants et les familles, réservation des transports, organisation du vestiaire),

Ø  Suivi des factures des classes de découverte en lien avec le gestionnaire comptable,

Ø  Assister la cheffe de service dans la préparation du comité d’administration de la Caisse des Ecoles et participation aux réunions (présentation de documents synthétiques des projets pédagogiques, des classes de découverte).

3) Fonction d’encadrement des agents

Etudes du soir

•  Gérer le portefeuille administratif du personnel des études du soir (réajustement des encadrants en fonction des effectifs, accompagnement des responsables des études) en lien avec le service des Prestations Municipales et la Direction des Ressources Humaines.

• Gérer le pointage des études du soir sur le logiciel Arpège (Contrôle sur chaque période, corrections) en lien avec le service des Prestations Municipales et la Direction des Ressources Humaines.

Traversée des écoles

o   Participer au recrutement des agents de la traversée en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

o   Gestion du dossier administratif.

o   Suivi des équipements de protection individuelle.

o   Accompagnement des agents sur le terrain en lien avec les Agents de Surveillance de la Voie Publique.

Intervenant musical

o   Participer au recrutement du ou de la « DUMISTE » en lien avec la direction de l’école et la Direction des Ressources Humaines.

o   Gestion du dossier administratif et financier.

Ø  Bonne connaissance du système éducatif français,

Ø  Esprit d’analyse, rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomie,

Ø  Interlocuteur privilégié entre la direction de l’Education, l’Education nationale, les directions d’école et les services opérationnels,

Ø  Capacité à gérer des situations conflictuelles,

Ø  Expérience de la conduite de projet,

Ø  Disponibilité, capacité d’écoute, sens du travail en équipe,

Ø  Connaissance des logiciels Concerto, Oxyad.