Responsable de service carrières et rémunérations

Placé sous la responsable de la DRH, vous coordonnez, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Encadrement du service

• Superviser et contrôler l’activité des 4 gestionnaires carrières et rémunération et d'1 chargé du temps de travail ;

• Organiser et animer le service ;

• Prendre en charge des dossiers dits « complexes » ;

• Rendre compte sur l’activité du service à la hiérarchie.

Animer l’activité du service

Encadrer et assurer en escalade la gestion des carrières :

• Former et accompagner les gestionnaires sur la gestion des carrières

• Contrôler l’application des règles de recrutement et de déroulement de carrière, et superviser l’élaboration des actes administratifs afférents ;

• Organiser la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents ;

• Garantir l’amélioration continue du service (accueil, outils, process) et en assurer le suivi avec les gestionnaires

• Accompagner les gestionnaires au quotidien à monter en compétences (carrière, discipline, retraite, chômage, etc.)

• Superviser les dossiers retraite et chômage avec les gestionnaires

Assurer la gestion des rémunérations :

• Contrôler le calcul et l’exécution de la paie ;

• Superviser les déclarations de charges ;

• Coordonner les différentes étapes et opérations liées à la paie.

Gestion de la procédure disciplinaire

• Prendre en charge les demandes de sanction prononcées par les directions en collaboration avec le gestionnaire en charge de l’agent ;

• Orienter et traiter les demandes de sanction ;

• Mettre en œuvre les procédures

• Mettre en œuvre les sanctions.

• Suivre les dossiers le cas échéant.

Superviser la gestion du temps

• Encadrer l’agent en charge de la gestion du temps ;

• Suivre et contrôler l’application des règles de temps de travail dans les services ;

• Participer à la réflexion sur les règles de temps de travail.

Missions transversales :

• Accompagner et conseiller les agents, directeurs et responsables de service ;

• Effectuer la veille juridique et statutaire du service ;

• Mettre à jour les procédures et outils de gestion en fonction des évolutions statutaires ;

• Participer aux dossiers transversaux (RSU, FIPHFP, entretiens annuels, élections pros, promotion interne, avancement de grade, et évolution du temps de travail, etc…).

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, sens du service public

• Qualités relationnelles et diplomatie,

• Savoir travailler en transversalité

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,

• Maîtrise des outils informatiques et CIRIL RH

• Force proposition (accompagnement de l’encadrement aux diverses instances de travail transversal pour ce qui relève de votre champ de compétences).

• Bac +3 minimum

• Bonne connaissance de l’environnement territorial et maîtrise du statut de la FPT

• Capacités managériales

• Très bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrières, de rémunération et du temps de travail.