Référent administratif F/H

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du cadre administratif, le référent administratif assure le suivi et le traitement de dossiers variés. Il est en charge de la saisie et de la numérisation des documents, de la gestion des données et de l'application des procédures administratives. Il contribue à la bonne organisation du service en apportant un soutien opérationnel aux équipes.

Collecter et traiter les dossiers de demande reçus par différents canaux. Vérifier la conformité des pièces administratives et réclamer les éléments manquants. Enregistrer et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers. Rédiger des synthèses de dossiers et préparer les réunions d'évaluation. Participer à l'examen des dossiers et statuer sur les demandes simples. Assurer la saisie et l'envoi des notifications de décisions. Accueillir et renseigner les usagers et partenaires sur les démarches administratives. Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux dossiers traités. Contribuer aux actions de sensibilisation sur la politique du handicap. Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

Rigoureux et méthodique, le référent administratif maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il fait preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion dans la gestion des informations. Doté d'un bon esprit d'équipe et d'un sens du service, il sait s'adapter aux exigences du poste et respecter les procédures en vigueur.

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

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Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.

Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.

Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.

Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie