Legal Secretary/Secrétaire Juridique - H/F

Groupe de pratique / Département:

Head of Banking & Finance

Description de l'emploi

Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats d’affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble au-delà de 3800 avocats dans plus de 50 villes à travers l’Europe, les Etats-Unis, le Canada, l’Amérique latine, l’Asie, l’Australie, l’Afrique, le Moyen-Orient et l’Asie centrale. 
 
Reconnus pour notre approche sectorielle, nos compétences couvrent l’ensemble des secteurs clés de l’industrie : institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé. 
 
Partout dans le monde, nous agissons en accord avec nos principes fondateurs dans la conduite des affaires que sont la qualité, l’unité et l’intégrité. Notre ambition est de fournir à nos clients, dans chacun de nos bureaux, un service juridique répondant aux plus hautes exigences et de qualité uniforme. 
 
Ouvert en 1990, Norton Rose Fulbright est organisé par pôles de compétences juridiques et par expertises sectorielles, nous accompagnons les banques et autres institutions financières, les entreprises publiques et privées ainsi que les services gouvernementaux tout au long de leurs projets. Nous sommes spécialisés dans les branches du droit des affaires et de la finance, dans le cadre d’opérations nationales et internationales.

Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique  (H/F) en CDI pour l'un de nos départements.

LE POSTE

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

• Assurer la relecture, correction et la mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais ;
• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise de messages ;
• Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques) ;
• Préparer les présentations sur PowerPoint ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
• Traduire de documents juridiques pour l’équipe ;
• Assurer l'ouverture et suivi de dossiers clients et la création de matters ;
• Gérer et suivi de la facturation et notes de frais de l’équipe ;
• Actualiser la base de données clients
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

COMPETENCES REQUISES :

• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel)
• Très bon niveau d’Anglais exigé
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité
• Gestion du stress et des priorités

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are an equal opportunities employer. We can make tailored adjustments to our application process to ensure that you have the best chance of success by working with you individually to understand more about your requirements. Please contact our Recruitment team on EMEARecruitment@nortonrosefulbright.com