Gestionnaire Formation

Définition

Le(a) gestionnaire formation a pour mission principale de mettre en œuvre la politique formation du personnel non médical des Hôpitaux Publics de l’Artois, sous la responsabilité du Responsable du Centre Territorial de Formation Professionnelle Continue. Il assure le suivi du plan de formation, et la gestion administrative, budgétaire et réglementaire des actions de formation. Il veille au respect des dispositifs de formation de la fonction publique et des obligations réglementaires, coordonne les relations avec les organismes de formation et les partenaires institutionnels, et oriente et conseille les professionnels dans leurs parcours de formation et/ou leur évolution professionnelle. Il veille à l’adaptation des compétences aux évolutions des missions de service public.

 Activités

Activités générales / répartition des missions par pôle

• Gestion administrative des demandes de formations individuelle et collective des professionnels

• Gestion des dossiers individuels et collectifs dans le logiciel dédié à la formation (de l’encodage à la gestion des frais) dans la limite du portefeuille confié

• Participation à la mise en œuvre et au suivi des plans de formation (de l’inscription du professionnel à son remboursement) dans la limite du portefeuille confié

• Organisation de la logistique inhérente aux actions de formation (accueil, matériel, salles, …)

• Participation à la mise en œuvre et au suivi des outils spécifiques à la formation

• Suivi et contrôle budgétaire relatif aux différents dispositifs de formation à l’aide de tableaux de bord dans la limite du portefeuille confié (répartition par pôle)

• Gestion des dossiers dans le respect de la règlementation et des règles de gestion des ressources humaines de leur élaboration à l’archivage

• Gestion et traitement des données / informations nécessaires au fonctionnement du service, au suivi des professionnels et à la mise en œuvre des formations (courriers, conventions, …)

• Accompagnement des professionnels sur les différents dispositifs de formation

• Accueil, orientation, accompagnement et information des professionnels des établissements dans les domaines de la formation, du développement des compétences et des différents dispositifs de formation

• Assurer les permanences Formation dans chacun des établissements du GHT

Activités spécifiques

• Réaliser des requêtes dans le domaine de la formation afin de répondre aux sollicitations internes ou externes.

Pré-requis

• Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines, ou domaine équivalent.

• Expérience préalable en formation continue, si possible dans la FPH.

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de ses métiers.

• Maîtrise des outils bureautiques exigée et du logiciel Gesform Evolution et du SIRH souhaitée.