Gestionnaire

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

Afficher la suite · Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence · Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) · Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques

Votre hiérarchie

Chef de service et direction de l’établissement

Profil recherché

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques et logiciels

Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

Sens de l’organisation

Rigueur

Polyvalence

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

Discrétion

Réactif / Rigoureux

Avoir un bon relationnel

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Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon offre nationale / régionale proposée

Localisation

Localisation : 171 Av. Mozart, 74130 Bonneville

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Piotr PSIKUS, Chef d'Etablissement 04 50 25 42 91

Eric ROBIN, Adjoint au Chef d'Etablissement 04 50 25 42 92

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale de l'Administration P énitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

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Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP).

Composition et effectifs du service

En fonction du service d’affectation d’un à quatre personnels

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Organisation du travail :

Horaires variables Sur plage variable

Restauration : pas de mess

Accessibilité en transport / Parking :

Réseau local de bus / Parking des personnels

Groupe RIFSEEP : 2 2 postes vacants

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Fondement juridique

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité