Gestionnaire

Vos missions en quelques mots

Composition et effectifs du service

Le SPIP de Haute-Savoie se compose d’une équipe d’encadrement de 4 directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, d’1 psychologue SPIP, d’un binôme de soutien (lutte contre la radicalisation violente), d’un Assistant de Service Social, de 39 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, de 8 personnels administratifs et de 4 surveillants Détention à Domicile Sous Surveillance Electronique à compétence départementale. Le SPIP de Haute-Savoie est organisé sur 3 sites : ANNEMASSE (siège + antenne milieu ouvert), ANNECY (antenne milieu ouvert) et BONNEVILLE (antenne mixte).

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Vos activités principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale, des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur ultra-portable dans le cadre du télétravail.

Votre hiérarchie

N+1 : le chef d’antenne

N+2 : le directeur fonctionnel du SPIP 74

Profil recherché

Connaissances

Connaissance de l’institution pénitentiaire et de l’exécution des peines

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, world, Powerpoint)

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtrise des bases dans la gestion des conflits

Savoir-faire

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Capacité d’adaptation et d’initiative

Polyvalence

Sens de l’organisation et disponibilité

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Savoir-être

Capacité d’écoute -

Empathie

Sens des relations humaines

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Poste AA au sein des services judiciaires et pénitentiaires

Offres de formation associées à votre prise de poste

Découverte de l’Administration Pénitentiaire

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne possible sous réserve de critères spécifiques

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Claire LEMOINE, Directrice fonctionnelle SPIP,

Andréa CABA, adjointe Directrice fonctionnelle SPIP

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

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Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence · Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) · Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Organisation de travail :

Accueil physique de 9h à 12h et de 14h à 17h. Accueil téléphonique de 9h à 12h et de 14h à 16h.

Télétravail possible en application de la note de service départementale en vigueur

Restauration : non

Accessibilité en transport / parking : parking gratuit dans la résidence, accessible avec un badge.

Vigilance : difficultés de logement sur le département en raison de la zone frontalière et de la saturation de l’offre de logement.

Groupe RIFSEEP : 2

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Fondement juridique

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité