Gestionnaire de scolarité Maieutique

Vos missions en quelques mots

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions

Paramédicales et de Pharmacie.

Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le

Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l’ ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie).

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ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs externes et internes

Gérer le courrier et les courriels concernés

Accueillir les usagers

Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité

Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives

Organiser et gérer les campagnes de candidature et d’inscriptions pédagogiques des étudiants

Préparer et assurer le déroulé des examens du périmètre de formation concerné

Mettre à jour l’espace numérique de travail et les tableaux d’affichage

Assurer la gestion des emplois du temps et de la réservation des salles, en collaboration avec le service ADE

Assurer la gestion et le suivi des stages

Envoyer les certificats de réception, diplômes et attestations diverses du cursus visé

Participer/organiser les sessions d’examens

Participer aux conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques

Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

Participer aux actions de communication de promotion de l’offre de formation : Journée

Portes Ouvertes.

Classer et archiver les dossiers

Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d’élaboration de documents

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Culture internet

Techniques de communication

Savoir-faire :

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels liés à l’activité

Utiliser les outils bureautiques

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Savoir-être :

Sens de l’organisation

Réactivité

Sens relationnel

Discrétion

Discernement professionnel

PRE-REQUIS / FORMATION souhaitée :

Diplôme de niveau 3, domaine du secrétariat, de la gestion administrative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Information complémentaires :

Catégorie C

Date de début de contrat : septembre 2026

Date de fin de contrat : 31/08/2027

Conditions particulières d’exercice

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

Rémunération : base INM 366 soit 1867.02€ brut mensuel

Temps hebdomadaire : 37h30

Congés : 49 jours annuels pour un temps plein (base 37h30)

Horaires à adapter selon les périodes de fortes activités (ponctuelles ou anticipées)

Déplacement possible dans les centres d’examens

Manutention

Participation aux frais de transports en commun

Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels

En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’

Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur.

Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

Accès parking

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi- accueillants.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité