Gestionnaire de scolarité F/H

Vos missions en quelques mots

Rejoignez le département Génie Mécanique (GM) en tant que

Gestionnaire de scolarité et de stage de 5ème année F/H .

Vous aurez pour mission d'assurer le suivi de scolarité et d’accompagner les élèves du département.

Vous rejoindrez une équipe de 21 personnes, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), dans le cadre d’un remplacement. Vous travaillerez pour les enseignants et enseignants chercheurs, les responsables des filières de formations ainsi que pour la direction du département.

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Ce poste est proposé en CDD de 9 mois (temps plein/ 36h45)

Localisation : campus Lyon Tech – La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible (prévoir 6 semaines de circuit administratif)

Salaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€)

Poste ouvert aux contractuel.les et fonctionnaires – Catégorie B

Activités

- Vous êtes en charge du secrétariat de scolarité, préparation des jurys de 5ème année du département GM, y compris la mise à jour des tableaux de bords de la 3ème année jusqu'à à la diplomation.

- Vous gérez toute la gestion des stages longs des élèves du département via une plateforme de gestion de projets pédagogiques (Jumplyn).

- Vous organisez la cérémonie de remise des diplômes du département.

- Vous participerez aux réunions du service communication de l'INSA Lyon

Profil recherché

Capacité à travailler en équipe

Compétences en bureautique et bonne maîtrise de l'outil informatique

Très bonne communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Sens du service

DIPLÔME : Bac / Bac Pro

Conditions de travail

Nous attirons votre attention sur le fait que le poste connaît des pics d’activité en cours d’année.

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

Afficher la suite 25 jours de congés + 19 jours de RTT

Temps de travail hebdomadaire : 36h45

Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

Accès aux restaurants du campus avec tarifs préférentiels

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez contacté.e pour une préqualification téléphonique, et un entretien en présentiel.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 20, avenue Albert Einstein 69621 Villeurbanne Cedex

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques nationales d’ingénieur et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité