Gestionnaire administratif et ressources humaines (H/F)

Vos missions en quelques mots

Située en Ardèche dans la vallée du Rhône, le Commune de Charmes-sur-Rhône compte 3200 habitants et 28 agents. Elle bénéficie d’équipements structurants qui en font un territoire attractif.

Missions :

Gestion administrative des ressources humaines :

• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents

• Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...)

• Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire

• Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires

• Concevoir des supports de suivi et de gestion

• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

• Réaliser des déclarations réglementaires

• Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS)

• Gestion et suivi de l’offre sociale (CNAS)

Gestion de la paie et des absences :

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie

• Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations …

• Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers

Formations :

• Elaborer et assurer le suivi du plan de formation

• Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide)

• Contribuer à définir des besoins en développement des compétences

• Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions

• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Appui aux activités RH :

• Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi

• Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents

• Contribuer au suivi des entretiens professionnels

• Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH

• Assurer un suivi des tableaux de bord

Participation à l'évolution du service :

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH

• Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service

Profil recherché

Compétences :

• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)

• Respecter les délais réglementaires

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités

• Rédiger des actes administratifs

• Maîtrise des procédures RH et paie

Qualités attendues :

• Organisation et rigueur

• Discrétion professionnelle

• Autonomie

• Réactivité

• Esprit d’équipe

• Aisance relationnelle

• Disponibilité et sens du service

• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

• Prise de recul

• Ouverture d’esprit

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Lieu de travail : 07800 CHARMES SUR RHONE

Type de contrat : CDD

Cadre d’emploi : Rédacteur territorial

Nombre d’heures : Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS

Lieu du poste : En présentiel

Expérience : Expérience exigée 3 ans

Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines ou/et en droit public

Contact pour candidater :

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : dgs@charmes-sur-rhone.fr

Ou par voie postale : Mairie Place Lorraine 07800 CHARMES-SUR-RHONE

Site internet : https://charmessurrhone.fr/

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/10/2026

Métier de référence

Responsable des ressources humaines