Encadrement des plateaux techniques pharmaceutiques - service medicaments

Vos missions en quelques mots

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Cadre de Santé, Ingénieur ou TSH

Quotité de travail : 100%

Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, adapte ses horaires aux nécessités de service - du lundi au vendredi - repos fixes week-ends et fériés – Participe à la permanence de l’encadrement

Responsable hiérarchique direct : Directeur des soins

Pharmaciens Responsables fonctionnels :

- Dr Sandrine BAGEL (Service Médicaments)

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- Dr Adrien BIARD (Service Dispositifs médicaux stériles)

- Dr Mireille JOUANNET (Service Plateau technique)

- Dr Delphine ODOUL (Service Stérilisation)

DEFINITION DU POSTE

Mission générale :

Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des produits de santé pour les patients, au centre hospitalier, en s'assurant de la sécurisation des circuits.

Le cadre paramédical manage l’équipe placée sous son autorité hiérarchique en collaboration avec les pharmaciens des unités

Il contribue :

À l’organisation et à la coordination de l’activité et des prestations associées, en lien avec la démarche qualité et les pharmaciens responsables des différents secteurs

Au management et à l’animation de l’équipe

Au développement d’une culture qualité et de gestion des risques et à la mise en place du système qualité

Au développement des compétences individuelles et collectives et au suivi des habilitations des agents.

Il participe :

À la mise en œuvre des projets de pôle et d’établissement (GM3, MOSUP, …) et des unités dont il est le cadre paramédical

À la continuité d’encadrement paramédical du pôle avec les autres cadres paramédicaux du pôle

À la gestion médico-économique au sein du pôle.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des ressources humaines et management d’équipe

Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels

Planification des activités et des moyens, contrôle et communication

Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité de l’activité paramédicale dans son domaine

Contribution à la démarche qualité et gestion des risques

Pilotage ou contribution aux projets

Veille spécifique à son domaine d’activité

Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)

Accueil et organisation de l’encadrement des étudiants préparateurs en pharmacie hospitalière et suivi et évaluation en lien avec les instituts de formation (maître de stage).

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Collaborateurs directs : équipe pharmaceutique des unités concernées, équipe paramédicale du pôle, coordination des soins, cadres paramédicaux des unités de soins, services technique, logistique, biomédical et administratif, instituts de formation.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de l’institution

Le profil de poste peut être sujet à modifications afin d’être adapté aux évolutions des organisations

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Savoir gérer les ressources humaines pour répondre aux besoins de l’activité

Promouvoir le développement personnel

Identifier, organiser avec les pharmaciens, l’acquisition de compétences liées aux activités des unités, suivre les dossiers individuels de formation et d’habilitation

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

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Organiser et suivre l’accueil des nouveaux professionnels et des étudiants paramédicaux

S’inscrire dans les projets institutionnels, de pôle et des unités

Savoir animer une équipe, savoir présenter et porter les projets auprès des professionnels

Concevoir, formaliser et adapter les procédures et les protocoles dans son domaine de compétence en coordination avec l’équipe pharmaceutique

Savoir-être

Capacité à prendre et à porter des décisions

Rigueur, dynamisme et disponibilité

Sens de l’organisation et de l’anticipation

Capacité d’adaptation aux changements et aux évolutions réglementaires et techniques.

Domaines de compétences

Animation d’équipe :Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles :Connaissances approfondies

Méthodologie d’analyse de situation :Connaissances approfondies

Management : Connaissances opérationnelles

Réglementation pharmaceutique : Connaissances opérationnelles

Préparations et contrôles pharmaceutiques : Connaissances opérationnelles

Evaluation de la charge de travail : Connaissances opérationnelles

Organisation du travail : Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière : Connaissances opérationnelles Qualité gestion des risques /gestion documentaire : Connaissances opérationnelles

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

• Disponibilité

• Qualité d’animation/communication

• Autonomie et esprit d’initiative

• Curiosité et engagement

• Dynamisme et créativité

• Rigueur, méthode et organisation

• Qualités pédagogiques.

• Esprit d’analyse et de synthèse

DIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Corps des cadres paramédicaux, ingénieur ou TSH

Localisation

Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous ?

DIRECTION/SITE : PHARMACIE

PHARMACIEN CHEF DE PÔLE : Dr Lise BERNARD

Coordination générale des soins : Fabienne NEGRONI

SERVICE/POLE : Service médicaments

Descriptif du service

PRESENTATION DES UNITES

Le périmètre managérial couvre 5 services : Approvisionnement, Dispensation GM, Dispensation Estaing, Rétrocession Estaing et les essais cliniques et accès dérogatoires

L’équipe opérationnelle paramédicale est composée de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), de Personnel Attaché de Recherche Clinique

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L’équipe des PPH dispensation du site GM est mutualisée avec celle des dispensations et rétrocessions du site Estaing

Les locaux se situent au sous-sol du site Gabriel Montpied et au rez-de-chaussée du site Estaing

Unités Fonctionnelles (UF) : UF 5902 Dispensation GM – UF 5900 Dispensation Estaing – UF 5913 Rétrocessions - UF 5921 Essais cliniques - UF 5927 Achat approvisionnements médicaments

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 01/07/2026

Métier de référence

Cadre dirigeant d'un établissement public