Secretaire medicale - rmc - pole mpo - 100% - site gm

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES

- Vérification des données administratives des patients sur les différents logiciels,

- Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, tableaux de gardes (dont externes) et de présences médicales, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),

- Frappe du courrier médical et administratif,

- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,

- Prise de messages,

- Accueil et orientation des familles et des visiteurs,

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- Gestion et contrôle des dossiers médicaux,

- Gestion de la communication des dossiers médicaux,

- Classement et archivage des documents,

- Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,

- Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance de Word et de l’informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, ICCA, Outlook...),

- Adaptation aux techniques informatiques (logiciel spécifique au service de Réanimation),

- Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative),

- Efficacité, implication, esprit d’initiative,

- Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser (organisation et méthodologie),

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- Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation : stress des familles, deuil…)

- Adaptation à l’évolution des nouvelles techniques (informatique et bureautique),

- Discrétion, disponibilité,

- Organisation et méthodologie.

Localisation

Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux

Qui sommes-nous ?

Site : Gabriel Montpied

POLE : Médecine Péri-Opératoire (MPO)

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative

Quotité de travail : 100 %

Praticien responsable du pôle : Professeur M. JABAUDON

Responsable de l’Unité Fonctionnelle : Docteur T. GILLART

Directeurs référents du pôle : Madame H. BENABDELKADER, Monsieur D. PICCINALI-ABRIC

Cadre supérieur de santé : Madame S. COSSERANT - Cadre de santé du service : Madame C. MOLETTE

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Secrétaire de Pôle encadrant les secrétariats : Madame M. LABROUSSE

Coordinatrice des secrétariats à Gabriel-Montpied : Madame N. BROCHET

Descriptif du service

PRESENTATION DU SERVICE

Le service de réanimation médico-chirurgicale comprend 17 chambres individuelles, 16 lits destinés à l’accueil des patients nécessitant des soins de réanimation, 1 lit pour la préparation du donneur au prélèvement d’organes.

Ce service est également en charge de 2 box de déchocage pour patients traumatisés lourds.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE ð Horaires : 8 h – 16 h et 9 h – 17 h, en alternance ð Possibilité d’activité dans un des services du pôle MPO selon les nécessités de service.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Secrétaire