Coordination administrative

Vos missions en quelques mots

Dynamique et tournée vers l’avenir, la Ville de Montceau-les-Mines développe de nombreux projets pour offrir un service public de proximité et diversifié. Ville solidaire et citoyenne, Ville sportive et culturelle, tournée vers la jeunesse et sensible aux défis environnementaux, Montceau-les-Mines est engagée dans un processus d’innovation et de modernisation de ses services. La Direction Générale Adjointe en charge de l’Enfance, Éducation, Jeunesse, Sports, Événementiel et Vie Associative, composée d’environ 125 agents, met en œuvre, au quotidien, ces valeurs.

Le Centre Nautique, équipement phare de la Ville, propose un bassin olympique de 50m, un bassin d’apprentissage, un toboggan, des jeux d’eau ouverts toute l’année ainsi qu’une pataugeoire extérieure. L’équipement réalise 58 000 entrées par an.

Porteuse d’une politique sportive dynamique et engagée, la Ville de Montceau-les-Mines recrute 1 poste de Coordination administrative (F/H).

Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Vie Associative et de la Coordination administrative de la DGA et du Directeur des Sports et de l’Evénementiel.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics fréquentant le Centre Nautique : informer les différents publics des activités (ouvertures, tarifs …), recevoir les inscriptions des publics pour les groupes d’activités, réguler le flux de personne présente à l’accueil, informer sur les contacts possibles des associations partenaires …

• Assurer les missions de régisseur/régisseuse du Centre nautique : réaliser, construire et piloter la régie, contrôler et suivre les encaissements quotidiens des entrées du centre nautique en lien avec les services de la DDFIP et DGFIP, être l'interlocuteur de la TP, du service Finances et coordonner l'action des régisseurs suppléants.

• Assurer la gestion des dossiers du Service des Sports : réaliser les tâches administratives e, mettre à jour des états de fréquentations et recettes, élaborer et contrôler les factures, assurer le suivi administratif des actions de la Direction …

• Participer aux actions organisées par la Direction et s’impliquer dans les temps de concertation à l’échelle de la Direction.

Profil recherché

Vous avez le sens des responsabilités, vous travaillez avec rigueur et vous disposez de très bonnes qualités relationnelles. Vous savez respecter la confidentialité des usagers, faire preuve de diplomatie et de prise de recul. Vous avez des capacités de discernement et d’écoute. Vous avez le sens de la pédagogie, du service public et du travail en équipe. Organisé.e et dynamique, vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiatives. Vous êtes capable de vous adapter et de vous intégrer dans un environnement social existant.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible

- Temps complet : 36 heures / 6 jours d’ARTT

- Horaires variables et décalés (soirées)

- Titulaire ou contractuel un an renouvelable (L. 332-14)

- Rémunération statutaire en catégorie C (Adjoint administratif), IFSE mensuelle et semestrielle, CIA

- Participation à la prise en charge mutuelle prévoyance, Titres restaurants

- Avantages sociaux proposés par le Comité d’Actions Culturelles et Sociales

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le Service des Ressources Humaines au 03.85.67.68.22. Les candidat.e.s intéressé.e.s devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) avant le 2 novembre 2026 à l’adresse mail suivante : emploicompetence@montceaulesmines.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie