Coordinateur comptable H/F

Activités principales

❱ Assurer le suivi financier et administratif des marchés ;

❱ Suivre et contrôler l’exécution budgétaire ;

❱ Participer à la préparation budgétaire ;

❱ Instruire le budget d’un service ;

❱ Contrôler des factures ;

❱ Procéder à des opérations de mandatement et le cas échéant d’engagement, de liquidation ;

❱ Suivre l’activité (concevoir et alimenter des tableaux de bord de qualité comptable : suivi des

rejets, des délais de paiement, des marchés) ;

❱ Réaliser des analyses et études simples ;

❱ Conseiller les Directions référentes et les fournisseurs ;

❱ Rédiger des procédures comptables et les diffuser, y compris par le biais de formations ;

❱ Veiller au respect des règles comptables et des clauses financières des marchés publics ;

❱ Procéder à des régularisations de rejets et suspensions de mandats et à des annulations de

mandats ;

❱ Relever les difficultés d’exécution des clauses financières de certains marchés et faire des

propositions pour l’évolution de ces marchés ;

❱ Rechercher des informations notamment réglementaires.

Compétences attendues :

❱ Maitrise des procédures comptables (M57) et administratives financières des collectivités

territoriales (processus et exécution budgétaire) ;

❱ Connaissances des règles de Marchés ;

❱ Notions en Droit public ;

❱ Techniques et outils pédagogique ;

❱ Maitrise de l'outil informatique et les logiciels de gestion métiers de gestion financière et

bureautique.

Connaissance des Autorisations de Programme (AP) / Crédits de Paiement (CP)

❱ Comprendre le principe AP/CP : distinction entre l’engagement pluriannuel (AP) et les

paiements annuels (CP).

❱ Suivre l’exécution des crédits CP dans le respect des plafonds d’AP ouverts.

❱ Contrôler l'imputation budgétaire correcte en lien avec les AP et leur consommation

Maîtrise des règles des marchés publics de travaux

❱ Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF...).

❱ Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global...

❱ Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception,

avenants...).

❱ Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances,

acomptes, retenues de garantie.

Traitement comptable des factures de travaux

❱ Vérifier la concordance entre la facture, l'état d'acompte, le service fait et l’ordonnancement.

❱ S’assurer que la facture respecte les clauses du marché (montant, délais, modalités de

facturation).

❱ Imputer correctement la dépense sur le bon chapitre et article budgétaire.

❱ Traiter les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard si applicables.

❱ Saisir les engagements juridiques et le mandatement des dépenses dans le logiciel

comptable

Suivi et justification budgétaire

❱ Assurer le suivi des engagements sur les marchés.

❱ Produire des tableaux de bord de consommation AP/CP.

❱ Justifier les dépenses en cas de contrôle (interne, trésor public, audit externe...

Savoir-faire

❱ Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur

une opération ;

❱ Maitriser les procédures comptables et administratives financières des collectivités

territoriales

❱ Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion métiers de gestion financière et

Bureautique

❱ S’adapter au changement ;

❱ Respecter les procédures, les partager ;

❱ Identifier un problème sur une opération comptable et le signaler ;

❱ Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité, respecter des

délais.

Savoir-être :

❱ Faire preuve de rigueur, respect de la confidentialité ;

❱ Sens du service public ;

❱ Sens du travail en équipe et en transversalité ;

❱ Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité.