Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H

Périmètre applicatif

Le poste couvre les applications des fonctions support et médico-administratives :

• Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail.

• Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation.

• Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation.

• Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI.

Projets de refonte du SIRH

Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales. Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu’à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition.

Il/elle s’assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès.

Missions générales :

Conduite de projets

• Formaliser l’expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes.

• Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting.

• Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière.

• Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget.

• Planifier et suivre l’avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques).

• Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions.

• Préparer et formaliser le passage en exploitation.

• Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.

• Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales).

Maintien en condition opérationnelle

• Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs.

• Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications.

• Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès.

• Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle.

• Partager la connaissance au sein de l’équipe.

• Participer à la veille technologique et réglementaire.

Vos principaux interlocuteurs :

• En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques.

• En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.