L'offre

Ce poste occupera une place essentielle dans la réussite collective de notre projet de transformation RH. En assurant un soutien administratif fiable et de qualité, vous permettrez aux équipes en place de conduire un projet structurant pour l'établissement.

Vous interviendrez sur des missions administratives clairement définies.

Véritable appui des équipes, vous contribuerez à assurer la continuité des activités quotidiennes, la qualité des processus administratifs et la fiabilité des données. Vos missions seront notamment :

La prise en charge des demandes courantes : attestations, préparations de courriers de réponse (démission, congé sabbatique, congé naissance, etc.)
Le tri de boite mail et transfert des messages aux destinataires concernés
Le suivi et la mise à jour des plannings (ARA et Agiletime)
La gestion des affiliations mutuelle
La préparation des dossiers d’embauches et des documents de fin de contrat
La rédaction des contrats de travail
La gestion des arrêts de travail de la réception à l’enregistrement, le suivi des IJSS, la constitution des dossiers de prévoyance associé
Le traitement et saisie administrative des données variables de paie (suivi des remboursements transport, mobilité durable, etc.)