Chargé de mission Subventions et Financement F/H

Cœur d'Essonne Agglomération - un territoire en pleine transformation, au cœur du développement et de l’innovation !

Rattaché(e) au DGS vous êtes chargé(e) de rechercher, de mobiliser et de sécuriser les financements externes de la collectivité (État, Union européenne, Région, Département, CAF, ADEME, agences et fonds divers). Vous contribuez ainsi à la réalisation des projets du territoire et à l’optimisation du plan pluriannuel d’investissement.

Vous êtes l’interlocuteur(trice) référent(e) des services porteurs de projets et des partenaires financeurs.

Vous intervenez de la recherche de l’opportunité jusqu’au solde de la subvention.

1. Veille et stratégie de financement

• Assurer une veille permanente sur les dispositifs de financement et les appels à projets (DETR, DSIL, Fonds vert, FEDER, FSE+, contrats régionaux et départementaux, CRTE, etc.)

• Identifier les financements mobilisables pour chaque projet et alerter sur les calendriers et critères d’éligibilité

• Participer à l’élaboration de la stratégie pluriannuelle de financement et à la préparation du PPI et des arbitrages budgétaires

2. Ingénierie et montage des dossiers

• Accompagner les services dans la définition du plan de financement de leurs projets

• Rédiger, monter et déposer les dossiers de demande de subvention (dossier technique, budget prévisionnel, pièces administratives)

• Préparer les délibérations et les conventions de financement

3. Suivi administratif et financier

• Suivre l’instruction des dossiers et les relations avec les financeurs

• Assurer le suivi des conventions, des obligations de publicité et des échéances (démarrage, caducité, prorogation)

• Établir les demandes d’acomptes et de solde, et constituer les justificatifs de dépenses

• Veiller à la concordance avec l’exécution budgétaire et comptable, en lien avec le service comptabilité

4. Pilotage, contrôle et reporting

• Tenir et actualiser un tableau de bord des subventions (sollicitées, notifiées, perçues, restant à percevoir)

• Sécuriser les dossiers au regard des règles de la commande publique, des aides d’État et des contrôles éventuels

• Produire des bilans et des états de synthèse à destination de la direction, des élus et du comptable public

5. Animation et transversalité

• Sensibiliser et former les services aux dispositifs de financement et aux procédures

• Faire le lien entre les directions opérationnelles, les finances, les affaires juridiques et les élus

Formation et expérience

• Formation supérieure (bac +3 /5) en droit public, économie, gestion, ou sciences humaines

• Expérience souhaitée de 2 ans minimum en gestion de subventions, en ingénierie financière ou sur un poste similaire en collectivité

Savoirs

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et financier des collectivités territoriales

• Connaissance des dispositifs de financement État, Europe, Région, Département et autres opérateurs publics

• Notions de comptabilité publique (M57), de finances locales et de commande publique

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et d’un logiciel financier (Ciril)

Savoir-faire

• Capacité à monter et à suivre des dossiers complexes

• Qualités rédactionnelles et de synthèse

• Rigueur dans le suivi des échéances et des justificatifs

• Aptitude à construire des outils de pilotage et de reporting

Savoir-être

• Sens de l’organisation et autonomie

• Qualités relationnelles et goût du travail en transversalité

• Discrétion professionnelle et sens du service public