Chargé de mission administrative et financière - Stage F/H

A travers un stage d’une durée de 6 mois qui est à pourvoir dès janvier 2027, tu rejoindras l’équipe de la direction technique et sécurité en tant que Chargé.e de Mission Administrative et Financière pour lui permettre de structurer, suivre et accompagner de nombreux projets.  

La direction technique et de la sécurité accompagne la marque franprix dans le développement de son parc (création, rénovation), dans la maintenance de celui-ci, dans la gestion de ses couts (travaux, énergie) et dans la gestion de sa sécurité (biens, personnes et obligations réglementaires). 

Ton accompagnement sera assuré par notre Chargé de missions en Analyse financière et Energie pour mener à bien tes missions.  

Dans ce contexte, voici tes principales missions :  

40%: Analyse financière des coûts et dépenses de la direction technique et sécurité

• Analyser les dépenses par poste (maintenance, travaux, sécurité, prestataires) . Informer et demander des explications aux différentes parties prenantes.
• Préconiser des leviers d'optimisation (Arbitrage entre prestataires/ Utilisation des équipes de maintenance interne, proposition de priorisation des interventions  )
• Contribuer à l'analyse de la rentabilité des projets et investissements techniques
  

20%: Elaboration d’indicateurs financiers 

• Construire et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des coûts (suivi des dépenses hebdomadaires)
• Automatiser et simplifier les Reportings issus des données brutes de nos systèmes d’information (BW SRM)
• Mise en place de tableau d’analyse de couts de nos projets de création/ rénovation de magasins

20%: Suivi des budgets et communication auprès des équipes 

• Participer aux phases budgétaires (budget initial, réestimations, prévisions)
• Animer des points réguliers avec les équipes exploitation intégrés et locataires gérants  pour présenter les dépenses mensuelles et alerter sur les écarts
• Assurer le suivi mensuel de la consommation des budgets et leur communication aux équipes internes / et externes DAF ( clôture mensuelle)
• Présenter les chiffres de façon claire et pédagogique à des interlocuteurs non financiers

20%: Suivis administratifs  

• Suivre les engagements de dépenses, dépenses à valider après les commandes par nos chargés de travaux, maintenance.
• Suivre les fins de projets pour information DAF des budgets à clôturer
• Tenir à jour la liste des contrats de prestation

En fonction de tes capacités et de ta force de proposition, tes missions pourront être amenées à évoluer.