Assitant(e) du DGS-Responsable des élections et du conseil municipal

Vos missions en quelques mots missions principales du poste :

-Assistant(e) du Directeur Général des Services

- Responsable du Service des Élections

- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton

- Organisation des Conseils municipaux

- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population

- Assistance du Directeur Général des Services : téléphone, gestion de l'agenda, courrier

- Responsable du Service des Élections : Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions/radiations)-Traitement des retours de cartes électorales et des propagandes. Organisation des Commissions de Contrôle avec édition et transmission des tableaux préfectoraux.

Traitement des échanges avec l'INSEE via le REU.

Édition et envoi des listes électorales.

Organisation administrative et matérielle des différents scrutins et de leur logistique et présence le jour des scrutins.

- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton

- Organisation des Conseils municipaux

Établissement de l'ordre du jour (avec le DGS), après recensement des propositions de délibérations sollicitées auprès des services.

Établissement de la Note commentée à partir des éléments transmis par les services, sous le contrôle du DGS

Recensement des projets de délibération transmis par les services, sous le contrôle du DGS

Envoi aux élus de la convocation, de la note commentée et de ses annexes, des projets de délibérations ainsi que du Procès-Verbal de la session précédente (rédigée par le DGS), en associant à cet envoi les chefs de service et le Cabinet de la Maire.

Mise en place de la Salle du Conseil et constitution des dossiers complets pour la Maire, le DGS, le Directeur de Cabinet, ainsi que des différents rapports pour les Conseillers appelés à intervenir.

Rédaction finale des délibérations préparées par les services (sous le contrôle du DGS), puis transmission numérique à la Préfecture (contrôle de légalité)

- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population en lien avec l'INSEE

Profil recherché

-Expérience impérative en matière d’organisation des élections

-Excellentes connaissances en matière de droit électoral, ainsi que du progiciel Adagio

-Compétences relationnelles/comportementales :

Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, gestion du temps

- compétences managériales :

Capacité à coordonner, gérer et former les personnes intervenant lors des élections et du recensement

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à transmettre PAR MAIL UNIQUEMENT à ressources.humaines@ville-longvic.fr

Renseignement auprès de la DRH au 03 80 68 19 80

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction