Assistante de gestion administrative et financière

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction des services techniques, vous assurez l’accueil du public, le secrétariat administratif et garantissez la gestion financière dans tous les domaines d’action de la direction : domaine public, patrimoine bâti, aménagement urbain,.…

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des prestataires,

Enregistrer, traiter, rédiger et suivre le courrier (chrono, mise sous pli, classement),

Assurer le classement, l’archivage régulier des documents administratifs et dossiers,

Élaborer et suivre les arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, permission de voirie et d’occupation du domaine public, numérotation des rues etc.) et en assurer leur diffusion,

Assurer la gestion et le suivi de la dénomination des voies en lien avec les services concernés et les partenaires institutionnels

Organiser, participer et rédiger les comptes-rendus de réunions

Réaliser le suivi des tableaux de bord des activités des services techniques

Participer à l’élaboration des documents budgétaires

Assurer le suivi du budget alloué et en réaliser l’exécution (bons commandes, engagements, liquidation des factures

Contribuer à la préparation des marchés publics et réaliser des dossiers de subvention

Assurer le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs, les fournisseurs, le service des marchés publics (ordres de service, bons de commande, procès-verbaux réception des travaux,…)

Élaboration du document technique et administratif en lien avec les responsables des services techniques (cahiers des charges, …)

Gestion de la consultation entre les services techniques, les candidats et le service juridique

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)

Qualités rédactionnelles (courriers, notes, comptes-rendus, ...) et maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs

Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Recrutement par voie statutaire ou à défaut non-titulaire

Lieu : mairie d’Oyonnax

Temps complet : 35h/semaine

Rémunération statutaire + RI + Chèques déjeuner + participation au groupement "Prévoyance maintien de salaire" et à la complémentaire santé labellisée

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie