Assistante Administrative de la Direction Petite enfance

Vos missions en quelques mots

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.

Quotité de travail : 60%

Lieu d’exercice : Espace Petite Enfance– 66 rue des Alpes – Domène

L’Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d’Accueil Enfants-Parents.

Sous l’autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à :

- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d’équipements.

- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)

- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles

- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers

- Constituer l’interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)

- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l’absentéisme des agents

- Assurer l’archivage et le classement des documents

- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d’attribution des places

- Proposer des outils ou procédures dans l’amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance

Profil recherché

Formation et qualifications requises

Formation en secrétariat/bureautique

Ou expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent

Compétences professionnelles et techniques

Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d’internet, logiciel petite enfance NOE

Capacités rédactionnelles

Rigueur, sens de l’organisation

Aptitude à la polyvalence

Autonomie, capacité d’analyse, d’évaluation, de priorisation

Force de proposition, capacité d’initiative

Connaissance de l’environnement territorial et du secteur petite enfance

Sens des responsabilités et du service public

Qualités relationnelles

Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels

Aptitude au travail en équipe

Organisation du travail

Organisation sur demi-journées et/ou journées possibles

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS

Adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Domène - place Stalingrad - 38420 DOMENE, par courriel :rh@mairie-domene.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance