Assistant service Vie Sportive et Culturelle

Vos missions en quelques mots

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

La Ville de Villefontaine conduit son action publique autour de trois orientations : protéger le cadre de vie, accompagner les habitants dans leur parcours et anticiper les évolutions démographiques, sociales et environnementales. Dans ce cadre, la collectivité développe des politiques publiques visant à garantir des services accessibles, renforcer la qualité de vie et préparer le territoire aux enjeux futurs.

Le service vie sportive et culturelle participe à la valorisation du sport sur la commune et à la proposition d’une offre culturelle riche et accessible pour les usagers.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et enthousiaste ? Vous aimez passer du bureau au terrain et contribuer concrètement à la vie du service ? À l’aise avec les chiffres comme avec les relations humaines, vous saurez trouver naturellement votre place au sein d’une équipe engagée, dynamique et bienveillante !

MISSION

- Assurer le suivi budgétaire et des missions de secrétariat pour le service.

- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évènements.

- Assurer pour le service, le lien avec les associations sportives et culturelles.

ACTIVITES

Suivi budgétaire et secrétariat :

- Suivre le budget pour les 3 enveloppes du service (vie sportive, vie culturelle et équipements sportifs) : engagements, bon de commande facturation.

- Rédiger des compte rendus, courriers, mails génériques… et diffuser des informations auprès des partenaires.

- Assurer le suivi de conventions

- Assurer la gestion du portail citoyen pour le service

- Assurer la gestion des petits équipements et consommables (réassort) nécessaire au service

- Gérer le planning de la salle Balavoine (réservation, conventions, paiement).

Participation à la préparation et à la mise en œuvre des évènements :

- Participer à la préparation des évènements et manifestations organisées.

- Participer à la tenue de l’évènement le jour J avec en particulier, la gestion catering, repas, courses diverses.

Assurer pour le service le lien avec les associations sportives et culturelles

- Assurer le lien administratif avec les associations culturelles et sportives du territoire ainsi que la mise à jour de la base de données et le suivi des subventions de ces mêmes associations.

Profil recherché

- Permis B exigé

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

- Connaissance en comptabilité publique

- Connaissance du milieu associatif souhaitée

- Maîtrise des outils bureautiques dont logiciel de gestion financières.

- Techniques rédactionnelles et de synthèse.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

MODALITES D’EMPLOI

• Cadre d’emploi : adjoints administratifs territoriaux

• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)

• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation ou à défaut, dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.

• Prise de poste à compter du 01/11/2026

• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

• Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.

REMUNERATION

• Statutaire

• RIFSEEP pour les titulaires et les contractuels

• Titres de restauration

• A compter du 1er janvier 2027, possibilité d’adhérer au contrat collectif de complémentaire santé. Participation employeur mensuelle si souscription à ce contrat.

• Participation employeur de 15 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.

• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.

• Chèques vacances sous conditions

POUR POSTULER

Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/460/1/assistant-vie-sportive-et-culturelle-h-f

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie