Assistant.e medico administratif.ve - neuro reanimation

Vos missions en quelques mots

IDENTIFICATION DU POSTE

N° de poste de travail (renseigné par la DRH) : 14020

Grade : Assistante Médico-Administrative

Quotité de travail : 100 %

Praticien responsable du pôle : Professeur M. JABAUDON

Responsable de l’Unité Fonctionnelle : Docteur R. CHABANNE

Directeurs référents du pôle : Mme H. BENABDELKADER, M. D. PICCINALI-ABRIC

Cadre supérieur de santé : Madame S. COSSERANT

Cadre de santé : Madame K. LEFFRAY

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance du CHU et des différents services,

- Connaissance de Word et de l’informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, Viatrajectoire, Outlook...),

- Adaptation aux nouvelles techniques (informatique et bureautique, logiciels spécifiques aux réanimations),

- Connaissance de la législation (rédaction de documents légaux, certificats, déclaration d’accident…),

- Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative) et de travail en commun avec les secrétariats des autres réanimations du Pôle,

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- Efficacité, implication, esprit d’initiative, réactivité et anticipation,

- Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation : stress des familles, deuil…),

- Discrétion, disponibilité,

- Organisation et méthodologie, hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.

Localisation

Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1

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Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de neuro-réanimation comprend 13 lits destinés à l’accueil des patients nécessitant des soins de réanimation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, CDMI, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),

- Frappe du courrier médical et administratif, numérisation, classement et archivage des documents,

- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, prise de messages,

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- Accueil et orientation des familles et des visiteurs,

- Gestion et contrôle des dossiers médicaux, vérification des données avant entretien téléphonique à un an,

- Gestion de la communication des dossiers médicaux,

- Gestion des stocks et commandes de fournitures diverses (CAL, Lyreco, piles, dossiers hémovigilance, livrets chambre mortuaire, stocks d’imprimés spécifiques…),

- Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,

- Gestion des profils médicaux ICCA et Viatrajectoire,

- Gestion de l’orientation des patients ViaTrajectoire,

- Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle et du CHU, du service Communication.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : trame fixe du lundi au vendredi (8h45-16h45 ou 9h-17h)

Possibilité d’activité dans un des services du pôle MPO selon les nécessités de service.

Statut du poste

Vacant à partir du 24/03/2026

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical