Assistant(e) gestionnaire du service urbanisme

Vos missions en quelques mots

La personne aura pour mission la pré-instruction et/ou l'instruction des autorisations d'urbanisme en lien avec les services de Thonon-agglomération.

Elle assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs et des élus.

Elle sera chargée de préparer et de participer à la commission urbanisme

URBANISME * Réception et enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme, * Instruction des Certificats d'Urbanisme d'information et des Déclarations Préalables, * Pré-instruction du contenu des Permis de Construire, Certificats d'Urbanisme Opérationnel, des Permis de Démolir, des Permis d'Aménager, * Enregistrement des dossiers sur le logiciel informatique - Transmission au service instructeur (Thonon Agglo) - Suivi des compléments de dossier, * Préparer et rédiger les actes réglementaires relatifs à l'urbanisme, * Préparer et participer aux commissions d'urbanisme, assurer les comptes-rendus, * Gérer les conformités et Déclarations d'Achèvement de Travaux, * Effectuer le suivi fiscal des dossiers : préparation et transmission des éléments de liaison relatifs à la taxe d'aménagement, * Gérer l'ensemble des activités inhérentes au PLUi-HM (gestion administrative, communication, concertation, etc.), * Préparer et participer aux commissions communales des Impôts Directs, * Suivi des déclarations ou demandes relatives au Règlement Local de Publicité Intercommunal, * Suivi administratif des affaires foncières * suivi cadastral

ACCUEIL

-Accueil physique et téléphonique des usagers, des entreprises et des partenaires professionnels,

-Renseigner sur les règles d'Urbanisme, orienter le public vers les services compétents,

MISSIONS ANNEXES

L'activité du service urbanisme étant irrégulière, l'agent pourra appuyer les services administratifs : * assurer les remplacements à la banque d'accueil : accueil physique et téléphonique, enregistrement des courriers, etc, * d'apporter ses compétences administratives en soutien à l'activité des différents services pour les aider à pallier les absences et surcharges ponctuelles de travail, selon des priorités définies par la Secrétaire Générale,

Profil recherché * Expérience similaire appréciée, * Connaissance du droit de l'Urbanisme, * Rigueur dans le respect des procédures règlementaires, *Capacités relationnelles et rédactionnelles * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion ADS et SIG), messagerie informatique, Internet, * Disponibilité, Réactivité, autonomie organisationnelle et capacités d'anticipation, * Désir d'apprendre et de se former,

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Emploi permanent à temps complet 35h/semaine

Pas de fonction d'encadrement

Interlocuteurs internes : Elus, DGS, collègues

Interlocuteurs externes : administrés/pétitionnaires, services instructeurs

Rémunération

Traitement indiciaire + Régime indemnitaire

CNAS

Participation employeur santé et maintien de salaire sous condition

Chèque déjeuner

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent de maîtrise, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 03/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme