Assistant(e) en Coordination de Projets F/H

Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.

Journée type

Le Project Management Office (PMO) au sein de la Recherche et Développement (R&D) accompagne l’exécution des projets de développement de nouveaux produits en assurant la coordination, le suivi, le reporting et le support administratif des équipes projets pluridisciplinaires. Cette fonction contribue à la bonne circulation de l’information, au respect des processus internes et à la qualité de la documentation tout au long du cycle de développement.

Ce poste est basé à Trévoux, avec une présence sur site requise d’au moins trois jours par semaine. Les déplacements sont limités.

En tant qu’Assistant(e) en Coordination de Projets, vous apporterez un support opérationnel et administratif aux équipes R&D tout au long du cycle de vie des projets de développement produit. En collaboration avec les chefs de projet et les équipes transverses, vous contribuerez à la coordination des activités, au suivi de l’avancement des projets, à la gestion documentaire et à la préparation des reportings. Ce poste est centré sur la coordination et le support aux projets, sans responsabilité directe de pilotage ou de management de projet.

Responsabilités principales

• Coordonner les activités projets, les réunions et le suivi des actions avec les équipes R&D.
• Maintenir à jour la documentation projet, les dossiers de référence et les outils de suivi conformément aux procédures internes et aux exigences qualité.
• Assurer le suivi des plannings, jalons, livrables et actions en cours, et signaler les écarts ou risques identifiés.
• Préparer, consolider et diffuser les rapports d’avancement, indicateurs de performance et supports de présentation.
• Participer au suivi des budgets, à la mise à jour des données projets et aux activités administratives associées.
• Soutenir l’application des processus, outils et modèles de gestion de projet au sein des équipes.
• Contribuer à la gestion des données, au contrôle documentaire et aux activités de suivi et de reporting.
• ·Faciliter la communication et le partage d’informations entre les différentes parties prenantes du projet.

Qualifications requises

• Licence/Bachelor ou équivalent et 3 ans d’expérience minimum en coordination de projets, administration de projets, support PMO ou fonction similaire.
• Expérience dans un environnement fortement réglementé.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Expérience du suivi documentaire, de la préparation de reportings et de l’utilisation d’outils de suivi de projets.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Qualifications souhaitées

• Expérience en Recherche et Développement (R&D) ou en développement de nouveaux produits.
• Expérience au sein d’un Project Management Office (PMO).
• Connaissance des systèmes qualité, du contrôle documentaire ou des processus de développement produit réglementés.
• Expérience de coordination d’équipes pluridisciplinaires et d’organisation de réunions projets.
• Expérience du suivi budgétaire et des activités de gouvernance projet.

Exigences physiques du poste

Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.

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Alerte de fraude au recrutement

Nous avons pris connaissance de l’existence d’arnaques de type phishing visant les personnes à la recherche d’un emploi. Veuillez garder les points suivants à l’esprit : 

Postulez uniquement via les canaux officiels de Medtronic. Toutes les communications légitimes de recrutement de Medtronic proviennent de plateformes Medtronic approuvées et d’adresses e-mail officielles se terminant par @medtronic.com.

Medtronic ne demande jamais de paiement ni d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires ou des informations de sécurité sociale) au cours des premières étapes du processus de recrutement. Toute demande de ce type n’est pas légitime. 

Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Medtronic, n’y répondez pas, ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’authenticité d’une communication prétendument faite par ou au nom de Medtronic, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse AskHR@medtronic.com.

Avantages sociaux et rémunération

Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles
Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer.  Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.

Pay range / Rango salarial / Intervalo salarial /Fascia retributiva / Tranche de salaire / Gehaltsband / Salaribereik:  France: 36,800.00 EUR - 55,200.00 EUR | This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).