Assistant(e) de gestion dans le domaine immobilier

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) a un rôle structurant au cœur du département immobilier qui est un service avec un esprit d’équipe dynamique, de solidarité et d’entraide au service du public et dans l’intérêt général. Le service est fortement engagé sur les enjeux environnementaux (maitrise de consommation énergétique et des émissions de gaz à effets de serre, adaptation et lutte contre le changement climatique). Par ses missions, l’assistant(e) participe pleinement à l’état d’esprit et au bon fonctionnement du service.

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Vos activités principales

Assistant(e) de gestion du service (activités en appui du chef, de l’adjoint et de l’ensemble des collègues du service) :

- Accueil : gestion de la boite mail d’unité, accueil téléphonique ou de visiteur, accueil de nouveaux arrivants dans le service ;

- Secrétariat : suivi du courrier, entrée et sortie, classement dématérialisé, organisation de réunions ;

- Enregistrement et suivi des frais de déplacement des agents du département immobilier en lien avec l’état-major de la délégation ;

Gestion administrative et financière des opérations immobilières (activités au sein du pôle budgétaire et financier - PBF) :

- Contrôle des pièces des marchés publics pour la comptabilité, transmission au département de la performance financière (DPFAC) pour engagement juridique ;

- Gestion des dossiers de marchés publics en lien avec les chefs de projet et classement des dossiers ;

- Mise à jour des tableaux de suivi financier, élaboration des restitutions Chorus ;

- Relevé des factures, préparation des paiements et des certifications des services faits ;

- Travail en concertation continue avec le DPFAC et la DRFIP, utilisation de Chorus formulaire et de Chorus Communication.

Evolution possible des missions selon les capacités et la motivation du candidat(e) retenu(e). L’évolution des missions permettra à l’assistant(e) de se former, de prendre des responsabilités, voire de se préparer à des concours pour évoluer dans la fonction publique de l’Etat.

Profil recherché

Connaissances

Gestion et la comptabilité ;

Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel ;

Connaissance de la comptabilité publique recherchée ;

Pratique de l'application Chorus très appréciée ;

Savoir-être

Sens du contact et des relations humaines ;

Sens du travail en équipe ; Esprit d’équipe ; Entraide ;

Goût pour les chiffres et la gestion comptable ;

Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, volonté d’apprendre ;

Savoir-faire

Bonne organisation personnelle ; Rigueur ;

Appétence pour la gestion financière et les chiffres ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Aptitude à rendre compte ;

Localisation

Localisation : Immeuble le Britannia, allée C 20 boulevard Eugène-Deruelle 69432 Lyon Cedex 03 Lyon

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Romain GRENIER, Chef du Département Immobilier de Lyon : romain.grenier@justice.gouv.fr

Hugo WAGNEUR adjoint au chef du département immobilier : hugo.wagneur@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le département immobilier est un des 4 départements de la délégation interrégionale centre est (parmi 9 délégations en France) qui est, elle-même, un service délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice. La mission principale du département immobilier est de définir puis de réaliser les opérations d’investissement immobilier pour le compte des services judiciaires (cours d’appel, tribunaux…), pour la protection judiciaire de la jeunesse et pour les services pénitentiaires pour le milieu ouvert sur les 12 départements de la région Auvergne Rhône Alpes. Il est également référent dans le développement durable immobilier et la connaissance du patrimoine bâti. Le département immobilier assure la fonction de maîtrise d'ouvrage.

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Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le département immobilier est une équipe de 13/14 personnes, 1 chef de département, 1 adjoint, 1 assistant de gestion, 1 référent pour la gestion du patrimoine immobilier et en matière de développement durable, 7 chefs de projets immobiliers et une équipe administrative de 3 personnes pour les fonctions budgétaires et financières (PBF - 1 chef de pôle, 1 gestionnaire, 1 apprenti).

Votre hiérarchie

En lien direct et sous l’autorité hiérarchique du chef du service et sous l’autorité fonctionnel du chef de PBF pour la partie financière.

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de projets immobiliers, états-majors et autres départements de la délégation, entreprises intervenant sur les projets de la DI.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Organisation de travail : semaine à 5 jours, télétravail possible,

Congés : 25 jours congés annuels, 10 jours de repos, 5 jours ARTT à l’année, jours de fractionnement.

Restauration : restaurant inter administratif, centre commercial la Part Dieu en proximité, salle de restauration dans le service

Accessibilité en transport / Parking : accès immédiat transports en commun urbains (métro, tram, bus) et interurbains (TER, TGV)

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"