Assistant.e de direction

Vos missions en quelques mots

L'Assistant.e de direction assure un appui administratif, organisationnel et réglementaire de haut niveau auprès de la Direction administrative et pédagogique de l’établissement (Directeur, Directeur adjoint et Comité de Direction : Direction de la danse, Direction de la musique, Direction de la recherche) afin de contribuer au bon fonctionnement des instances, à la sécurisation des procédures et à la qualité de l’activité.

Missions et activités principales : 1. Assistance de direction

• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements du Directeur et du Directeur adjoint ; ponctuellement certains déplacements du Comité de Direction (réservations, ordres de missions, états de frais)

• Préparation et suivi des réunions

• Traitement du courrier et des courriels

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Afficher la suite 2. Gestion des instances : Conseil d’Administration et réunions hebdomadaires du Comité de Direction

• Préparation des convocations et dossiers

• Organisation matérielle des séances

• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux

• Suivi des décisions et des actions 3. Suivi administratif et réglementaire

• Veille au respect des procédures

• Gestion documentaire et archivage

• Suivi des échéances institutionnelles

• Appui aux enquêtes et campagnes administratives

• Pilotage du calendrier universitaire

Missions et activités associées :

Missions de soutien transversales et ponctuelles en collaboration avec la Direction ou les services support du Conservatoire, et notamment : service RH, finances, communication, scolarité, accueil.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du ministère de la Culture ou d’un environnement institutionnel

– Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et du spectacle vivant

– Intérêt pour le droit administratif et l’environnement réglementaire de l’enseignement supérieur

Savoir-faire

– Organiser et prioriser l’activité

– Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe)

– Actes administratifs, respect des procédures internes, archivage et gestion documentaire

– Règles protocolaires – maitrise de l’anglais requise

– Maîtrise des outils informatiques (Excel) et habileté sur des logiciels métiers (type gestion de frais, comptable)

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Savoir-être

– Sens de l’organisation et anticipation (gestion des urgences, des priorités)

– Règles de confidentialité et de déontologie

– Sens de l’écoute

– Fermeté et diplomatie

– Appréhension des enjeux

Localisation

Localisation : 3 quai Chauveau 69009 Lyon

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter marion.boulet@cnsmd-lyon.fr

Qui sommes-nous ?

Régi par les dispositions du décret n°2009-201 du 18 février 2009, le CNSMD Lyon - Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon est un établissement public administratif, placé sous la tutelle du Ministère de la Culture.

Établissement d’enseignement supérieur, il est chargé de dispenser un enseignement spécialisé dans les domaines de la musique, de la danse et de la pédagogie. Ses enseignements s’inscrivent dans le schéma européen Licence Master Doctorat en lien avec l’Université de Lyon.

Ses 650 étudiants (dont plus de 20 % d’étudiants étrangers) admis sur concours bénéficient d’un haut niveau d’encadrement (environ 180 enseignants permanents et 80 personnels administratifs et techniques).

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Le CNSMD forme à la scène par 450 évènements et performances publiques organisées avec 70 partenaires professionnels (opéras, orchestres, compagnies, scènes nationales, festivals).

Le CNSMD est membre du Collège des Hautes Études Lyon-Sciences -le CHEL(S)- avec l’ENS Lyon, l’École Centrale Lyon, VetAgroSup, Sciences-Po Lyon et l’École des Mines de Saint-Etienne, EM Lyon et Université Jean Moulin Lyon III.

Le CNSMD de Lyon est engagé dans une dynamique de transformation de ses formations, de ses pratiques et de son inscription sociétale, visant à former des artistes capables d’agir dans un monde en mutation.

Avec l’UDL il mène un projet ambitieux de réhabilitation des espaces et de création d’une salle modulable.

Descriptif du service

L’Assistant.e de Direction collabore au quotidien avec le Directeur et le Directeur Adjoint. L’agent.e intervient également en appui auprès du Comité de Direction de l'établissement : occasionnellement la Directeur des études musicales, la Directrice des études chorégraphiques ainsi que la Directrice de la recherche.

L'agent.e est amené.e à être en interaction quotidienne avec les personnels de l'établissement et les partenaires extérieurs.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour être complète la candidature doit contenir : un CV et une lettre de motivation obligatoire.

Le choix des candidats convoqués sera fait après étude des candidatures complètes par le Jury.

Jury de recrutement : journée à définir en novembre 2026, à Lyon, 3 quai Chauveau

Poste à pourvoir : idéalement 4 janvier 2027, ou à définir selon profils (jusqu'au 1er mars 2027)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste

- Fonctionnaire, ou ouvert aux contractuels (non-fonctionnaires), entrée via un CDD d’1 an

- Poste permanent vacant, à temps complet (100 %) : 36h15 hebdomadaires

- Télétravail – ponctuel, travail sur site prioritairement exigé

- Rémunération : selon les grilles de la Fonction Publique d’Etat et selon expériences et profil

- Droit à congés avantageux : 51 jours de congés annuels, soit 3,25 jours / mois + 1 RTT /mois, dont 2 fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël et 3 premières semaines d’août.

- Autres avantages : restaurant universitaire à tarif subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) jusqu’à 300 €/an, Mutuelle et prévoyance du Ministère de la culture (à partir du 1er octobre 2025), carte Culture des monuments nationaux

- Accès gratuit aux évènements publics musique et danse du CNSMD Lyon sur site et hors les murs, association du personnel (yoga, chorale, activités …)

Fondement juridique

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, appartenant au corps SEADM - Secrétaire administratif et au groupe RIFSEEP 2, ainsi qu'aux agents pouvant être recrutés par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction