Assistant-e aux RH auprès du Secrétaire Général (H/f)

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

La personne est placée sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général.

Elle assure la mission d'adjointe aux Ressources Humaines auprès du secrétaire générale.

Elle appuie le directeur et le sectrétaire général

Elle élabore, organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation.

Elle impulse, met en oeuvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisation

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Elle assure en tant qu'adjointe aux Ressources Humaines auprès du secrétaire général :

La gestion et participation aux instances représentatives du personnel (CSA et F3SCT) et au dialogue social

Le pilotage des effectifs et de la masse salariale associée

La gestion administrative des personnels

La gestion de proximité, conseil et accompagnement aux agents

La saisie de la paie en préliquidation des contractuels

La construction et mise en oeuvre du plan de formation

La mise en oeuvre de l'action sociale

L'organisation et déroulé des recrutements (ATOS, enseignants)

L'organisation en déroulé local de la campagne nationale de mobilité et concours des enseignants-chercheurs en ENSA

La représentation de l'ENSASE dans le réseau national des 21 RH ENSA

Profil recherché

Compétences techniques :

Code de la fonction publique / Connaître les règles statutaires

Connaître le droit administratif

Connaître le droit du travail

Règlementation budgétaire

Connaître les règles de gestion RH et d’administration du personnel

Connaitre son environnement professionnel

Savoir-faire :

Conduire et piloter un projet

Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domained’activités

Conduire le changement

Appliquer les règles et principes du droit budgétaire

Décider/arbitrer

Négocier

Mettre en oeuvre le pilotage stratégique

Mettre en oeuvre la politique des ressources humaines

Initier et conduire des partenariats

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Savoir être :

Travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer

Leadership

Savoir s’adapter

Faire preuve de discernement

Localisation

Localisation : 1 Rue Buisson, 42000 Saint-Étienne, France

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter richard.schmit@st-etienne.archi.fr

Qui sommes-nous ?

L’école nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne, située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants. Former des architectes du quotidien aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure, est l’ambition partagée des acteurs de l’École.

Etablissement composante de l’Université Jean Monnet à Saint-Etienne, l’École nationale supérieure d’architecture dispense un enseignement à la fois professionnel et universitaire qui vise à assurer les bases essentielles à la pratique des métiers de l’architecture, tout en ouvrant sur la recherche.

Par ailleurs, l’ENSASE, attachée à l’architecture pour tous, développe une politique ambitieuse de diffusion de la culture architecturale et de la recherche en architecture : publications, programme de conférences (dont un cycle dans le cadre de l’Université pour tous) et de colloques, expositions et ateliers de sensibilisation à l’architecture à destination des scolaires.

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Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques : avec le secrétaire général, le directeur, qu'il conseille

Liaisons fonctionnelles : avec tous les services de l'ENSASE, les agents (ATOS et enseignants), les services centraux du ministère de la Culture à Paris, le contrôleur budgétaire en région, la DRFIP (service de la paie)

Le service gère les personnels administratifs, techniques, les enseignants et les moniteurs étufiants de l'école. Certains sont titulaires de la FP, d'autres sont contractuels de droit public

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Conditions particulières d’exercice

Respect des règles de déontologie, disponibilité

Diversité des interlocuteurs

Discrétion professionnelle

Fondement juridique

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, appartenant au corps des secrétaires administratives au groupe RIFSEEP 1 , ainsi qu'aux agents pouvant être recrutés par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité