Assistant des services techniques – H/F

Sous la direction du Chef des services techniques, l’assistante des services techniques a pour missions principales :

Assistanat du chef des services techniques :

• Répond aux demandes d’appui du Chef des services techniques sur son périmètre (courrier / prise de rdv, relance fournisseurs, rédaction de compte-rendu…).

Suivi des demandes d’intervention des services techniques

• A partir des informations communiquées par les Cadres techniques, met à jour, de façon quotidienne, l’outil centralisé de suivi des demandes d’intervention afin de permettre aux clients internes de suivre au mieux le traitement de leur demande ;

• Réceptionne les demandes d’information et relances des clients internes et, si possible, y donnent suite ou les transmet au Chef des services techniques pour action ;

• Appuie le chef des services techniques dans le suivi des contrats de maintenance (Ascenseurs / CVC / Nuisibles / Bureau de contrôle…) : demandes d’intervention, suivi des demandes d’intervention (via ou pas la GMAO).

Gestion des fluides :

• Ouverture de compteurs (eau / électricité / gaz) ;

• Résiliation ;

• Assure le lien avec les fournisseurs pour tout type de demande.

Autres missions :

• Téléphonie et Badges (avec l’appui de l’assistant.e de la DG) : suivi des lignes / ouverture de lignes / distribution des téléphones et des badges ;

• Gestion des fluides.

Est back-up de l’Assistante de la DI notamment sur les activités suivantes :

• Gestion des plannings des VHL de services (2 VHL pour le siège) ;

• Suivi des contrats-cadres (Assurances / Téléphonie…).

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un même type poste, vous vous reconnaissez dans les valeurs de notre association, n’hésitez plus, postulez !

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;

• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;

• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord ;

• Aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;

• Disponibilité ;

• Aisance relationnelle, courtoisie ;

• Esprit d’initiative ;

• Réactivité et autonomie ;

• Capacité à prioriser ;

• Polyvalence ;

• Permis B.

Rémunération

• Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ et plus selon ancienneté métier => reprise à 100%) ; 

• Prime décentralisée (3%) ; 

• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. 

Avantages

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; 

• Parcours professionnalisant/mobilité interne ; 

• Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ; 

• Titres restaurant à 10€, pris en charge à 50% ; 

• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an.