Assistant de projet F/H/x

L’Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d’ouvrage, entreprises intervenantes,  ….). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané (suivant secteur géographique, type ou ampleur des projets attribués).

 RESPONSABILITES PRINCIPALES

·     Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d’honoraires).

·     En phase d’études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, …) et création des listes de pièces associées.

·     En phase d’appels d’offres compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d’Engagements, Avenants).

En phase chantier/travaux :

·     Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.

·     Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne…).

·     Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés).

En phase chantier/travaux :

·       Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.

·       Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes).

·       Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement.

·       Gestion du courrier (@, recommandé,  ….) – Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.

·       Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.

·       Appliquer les processus qualité et concourir à l’amélioration continue

Conditions de travail

• Poste basé à Mérignac

• CDI temps plein (37h)

• Environnement collaboratif, organisé et multi-projets

• Poste à pourvoir à partir d’octobre 2026

Rémunération

• 30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances

Avantages sociaux

Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :

• Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)

• Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo

• Mutuelle : prise en charge partielle

• Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)

• Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d’ancienneté + 1 jour de congé d’ancienneté après 5 ans

• CET : ouvert après 1 an d’ancienneté

• Prime de cooptation

• CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d’année

• Aide sociale : assistante sociale + Action Logement