Assistant de production F/H

Vos missions en quelques mots ssistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.

La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l’application de ce système de management responsable.

Le festival Entre Rhône et Saône est un événement festif, familial, participatif et écologique. L’objectif : renouer avec le passé fluvial de Lyon, afin de reconnecter les Lyonnaises et Lyonnais à leurs cours d’eau, physiquement et symboliquement, avec la volonté d’éveiller les consciences sur les dangers qui menacent cette ressource vitale.

Pendant 3 jours et 2 soirs, Lyon vibre en proposant plus de 190 animations portées par tous les acteurs du territoire : associations, artistes, institutions culturelles de la Ville, entreprises mécènes, et habitants.

Votre mission consiste à assister la Chargée de projets du « Festival Entre Rhône et Saône » dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement qui accueille environ 38 000 spectateurs !

De la conception, à la production jusqu'à la réalisation du festival, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement gratuit et accessible à toutes et tous :

- Vous appuyez la Chargée de projets dans son quotidien : organisation de réunions, réalisation des dossiers de présentation, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...

- Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l’analyse des offres de la programmation artistique et le suivi des dossiers de subvention,

- Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez la Chargée de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires…) et participez aux réunions et repérages,

- Vous contribuez au recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projet pour la réalisation, des outils de communication et presse

- Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller au bon déroulement de l’évènement, à la mise en place de la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés aux riverains et commerçants situés en proximité.

Profil recherché

- Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience réussie en organisation et production d'évènements culturels dans l'espace public.

- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.

- Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets que comporte l'évènement.

- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 19 mois

Conditions et avantages :

- CDD (contrat de projet) du 1/01/27 au 13/08/28

- Votre rémunération : 2 262 € brut/mois

- Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75 %

- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville

- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel

- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance

- Congé menstruel

- Comité d'œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-25 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Technicienne / Technicien du spectacle