Assistant de la Direction générale (F/H)

Rattaché.e au Directeur général des services, vous garantissez la bonne coordination des tâches administratives et la circulation fluide de l’information entre les directions et les services.

Vos missions :

• Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques.

• Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels.

• Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs.

• Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, …).

• Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés.

• Gestion de l'accueil du public et des partenaires.

• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents.

• Organiser le classement et l’archivage.

• Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale.

De niveau Bac à Bac +2, vous maîtrisez les missions d’assistanat de direction.

Savoirs

• Bonne connaissance de l’administration territoriale et de ses instances

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire

• Pratique confirmée des techniques de secrétariat

• Rédaction de courriers et d’actes administratifs

• Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse

• Conception et production d’outils de communication

Savoir-être

• Discrétion professionnelle

• Rigueur, sens de l’organisation et concision

• Capacité à gérer son stress et à faire face aux imprévus

• Esprit d’analyse et de synthèse

Poste ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou par voie contractuelle.