Assistant de documentation

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA :

Accueil et service aux usagers

Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.

Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires).

Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.

Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.

Traitement et gestion des documents

Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable.

Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration).

Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture).

Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.

Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée).

Numériser et classer les topos de voies nouvelles.

Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.

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Diffusion et animation

Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation).

Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources).

Participer à l’animation de l’espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).

Profil recherché

Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente)

Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée

Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d’écoute et d’orientation des usagers

Excellent niveau d’orthographe et solides qualités rédactionnelles,

Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires

Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers : Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et InDesign ou autre logiciel de mise en page appréciées

Pratique d’au moins une langue étrangère : anglais, italien, espagnol ou allemand

Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs

Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Documentation, bibliothèques, administration des données

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute-montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre.

Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

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Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.

Travailler à Chamonix c’est rejoindre une situation stratégique aux frontières de la Suisse et de l’Italie, au cœur de la première destination mondiale pour les sports d’hiver.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Conditions de recrutement :

Catégorie C ou B – recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)

Temps de travail :

Poste à mi-temps (50%) à pourvoir à compter du 01/11/ ou 01/12/2026. Possible passage à plein temps à l'issue de la première année.

Rythme de 19,13 h/semaine ou 18h46 ou 17h30/semaine (congés et RTT au prorata du rythme choisi), organisation sur une base de 2,5 jours/semaine (répartition à définir avec la responsable du centre de ressources documentaires)

Prise de poste au 1er novembre ou 1er décembre 2026

Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA et déplacements sur Prémanon

Restauration collective sur site à tarif préférentiel

Parcours de formation

Prestations d’action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)

Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle

Publication réglementaire de l'offre : 1 mois

Fondement juridique

Article L332-3 du CGFP

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence *Chargée / Chargé de bibliothèque*