Assistant de direction

Vos missions en quelques mots

Le service culture et patrimoine recrute un/une assistant(e) de direction.

- Assistante de la directrice du Service

- Missions administratives :

• Traitement des courriers (dispatching équipe – rédaction, suivi logiciel GEC)

• Organisation réunions, RVs agenda directrice

• Rédactions courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, ect

• Rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)

• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)

• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe

• Référentes Hygiène et sécurité, archives communication interne

• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)

• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique », le 21 juin

• Coordination d’un dispositif participatif (type l’art dans la rue) et du Mur de Thonon (3 expositions annuelles).

Profil recherché

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

- Polyvalence nécessaire sur des missions très variées

- Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais

- Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »

- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs

- Aisance rédactionnelle

- Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative

- Sens des responsabilités, discrétion

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV et LM : recrutement@ville-thonon.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 24/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction