Assistant administration du personnel, alternance

SENI, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Nature du contrat :

– Contrat en alternance

– Statut : Employé

– Démarrage du contrat en septembre 2022

Mission principale :

En lien avec les équipes terrain, le service RH et les gestionnaires de paie siège, l’assistant administration du personnel s’assure du suivi administratif des collaborateurs opérationnels de leur entrée à leur sortie des effectifs.

Activités et tâches :

Gestion du personnel 

• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche) ;
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
• Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
• Réalisation des attestations de salaire consécutif aux arrêts ;
• Saisie des contrats de travail et avenants ;
• Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
• Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
• Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accuser réception de départ en maternité, etc.) ;
• Saisie des éléments variables de paie ;
• Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7.

Santé et sécurité au travail

• Est acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise

Le profil recherché

FORMATION :

• Bac + 2
• BTS Assistant de manager
• BTS Gestion de PME/PMI

COMPÉTENCES MÉTIER :

• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des outils liés à l’exploitation (divers logiciels internes)
• Connaissances en gestion administrative du personnel
• Connaissances en paie