Chargé(e) de missions RH et juridiques

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté.

Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d’une offre multi-services et 4D, est reconnue comme l’interlocuteur privilégiée des professionnels de l’Immobilier.

La Société SENI est composée de 5 agences en Ile-de-France et de 8 agences en province.

Par son professionnalisme et sa rigueur organisationnelle, SENI est reconnu comme l’interlocuteur privilégié des professionnels de l’immobilier : syndics d’immeubles bailleurs sociaux. Sur une grande partie de la France, SENI exerce ses prestations au sein des communs d’immeuble en apportant un niveau de qualité élevé.

Elle recherche actuellement à recruter un(e) Chargé(e) de missions RH et Juridiques, en CDI temps plein afin de prendre en charge la gestion d’une agence en Ile-de-France, une structure appartenant au groupe (INS), deux agences en province (Nice et Strasbourg) ainsi que la région Nord-Ouest (3 agences).

Les missions confiées seront les suivantes (liste non-exhaustive, susceptible d’évolution en fonction des nécessités du service et de l’entreprise) :

GESTION DU PERSONNEL FONCTIONNEL (ETAM + Cadres)

• Accueil et intégration des salariés ;
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers) ;
• Gestion des entrées et sorties de salariés (rédaction des contrats et avenants, démissions, licenciements, inaptitudes, départ à la retraite, rupture conventionnelle) ;
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
• Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail ;
• Gestion des échéanciers (renouvellement CDD, planification VM, renouvellement titres de séjour) ;
• Suivi et reporting des tableaux de bords (entretiens professionnels, périodes d essai, organigramme, formation, disciplinaire, transferts).

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT JURIDIQUE / GESTION DES PROCÉDURES RH ET JURIDIQUES

• Conseil et accompagnement des managers et des établissements parisiens et de province sur les problématiques liées au droit du travail ;
• Contrôle et validation des procédures disciplinaires et courriers réclamations traités par les gestionnaires de province ;
• Gestion des procédures disciplinaires (analyse, suivi et appréciation de la sanction, rédaction des courriers, participation éventuelle aux entretiens) pour les établissements parisiens ;
• Gestion des sorties (démission, rupture de CDD, rupture de période d’essai, etc.) ;
• Gestion des départs négociés (transactions, ruptures conventionnelles) ;
• Gestion des procédures d’inaptitude, d’invalidité et de harcèlement ;
• Traitement des courriers de réclamations salariés ;
• Analyse des problématiques liées à la conclusion, l’exécution et la rupture du contrat et proposition de solutions.
• Rédaction de documents juridiques (mise en place et actualisation des process et des trames).

TRANSFERT ET REPRISE CONVENTIONNEL DE PERSONNEL

• Analyse des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprise A7 ;
• Rédaction des contrats de reprises A7 ;
• Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel.

GESTION DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL (IRP)

• Préparation et animation des réunions CSE (ordre du jour, envoi des convocation, préparation des supports) ;
• Organisation et participation aux négociations annuelles obligatoires (NAO) ;
• Participation au renouvellement des élections du CSE (en cours).

MANAGEMENT

• Supervision d’un alternant (en binôme sur le secteur) ;
• Suivi permanent des dossiers confiés à l’alternant ;
• Création et maintien d’une relation de proximité avec son binôme au travers d’actions de communication, conseil et accompagnement mais également en lui témoignant de la reconnaissance ;
• Définir les objectifs, déléguer des tâches, donner les moyens de réussir et faciliter la résolution des problématiques de l’alternant.

JURIDIQUE

• Gestion des dossiers contentieux en relation avec les cabinets d’avocats ;
• Participation à l’amélioration continue des process ;
• Veille juridique et sociale.

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des compétences/connaissances suivantes :

– Expérience de deux ans minimum idéalement sur un poste généraliste RH ;

– Connaissances approfondies en droit du travail ;

– Aisance relationnelle ;

– Qualités rédactionnelles ;

– Esprit d’équipe développé ;

– Sens du service et des délais ;

– Sens de l’organisation et rigueur ;

– Respect de la confidentialité.