Assistant administratif – Service Affaires foncières et Gestion du patrimoine H/F

Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée d'un an renouvelable 

Placé (e) sous l’autorité du Responsable du service affaires foncières – gestion du patrimoine, l’assistant (e) a pour missions principales :

Missions

Traitement et suivi des demandes liées au foncier

• Accueil physique : accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs,

• Accueil téléphonique : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages et réorienter l’interlocuteur le cas échéant, en identifiant le caractère d’urgence …,

• Dispatching des demandes liées aux ventes pour le foncier (Déclarations d’Intention d’Aliéner, des demandes de Renseignement d’Urbanisme, d’alignements et de numérotages) et le droit des sols (Certificats d’Urbanisme 1er alinéa et nouveaux numérotage),

• Renseignement du public sur les questions foncières, interface avec les professionnels (notaires, géomètres, avocats...) pour les demandes portant sur le foncier et le cadastre,

• Traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner, des demandes de Renseignement d’Urbanisme, d’alignements et de numérotages,

• Réponse aux demandes liées au fonds de commerce et baux commerciaux et aux demandes de saisies immobilières du TGI sur les dossiers de licitation et/ou d’adjudication,

• Réponses aux mails de demandes liées au foncier,

• Aide à la préparation du dossier présenté à la Commission Communale des Impôts Directs,

• Aide à la préparation de la mise à jour de la base de données d’adresses pour le Répertoire d’Immeuble Localisé pour l’INSEE,

• Suivi et mise à jour des statistiques (Déclarations d’Intention d’Aliéner, des demandes de Renseignement d’Urbanisme).

Traitement et suivi des demandes liées à la gestion du patrimoine

• Mise à jour des tableaux de bord : révision des loyers, révision des box, compteurs d’eau, …

• Mise à jour du tableau d’échéance des baux commerciaux + courriers de révision de redevance.

Soutien au sein de la Direction du développement urbain

• Réponses aux demandes de copies des autorisations d’urbanisme,

• Mise à jour des classeurs de jurisprudence,

• Tenue des registres ouverts lors des concertations, enquêtes publiques…,

• Accueil téléphonique et physique du service droit des sols, prise de rendez-vous du public,

• Travaux ponctuels à la demande du Directeur et/ou des chefs de services,

• Remplacement ponctuel de l’assistante du service droit des sols durant les congés, pour l’enregistrement des dossiers (Permis de Construire, Déclaration Préalable, CU 1er et 2ème alinéas),

• Remplacement ponctuel de l’assistante opérationnelle si besoin (accueil et traitement administratif...),

• En cas de besoin, gestion financière : suivi des factures, engagement comptable, …

• Grande discrétion et réserve indispensables,

• Bonnes capacités relationnelles interne et externe (notamment avec le public),

• Connaître le fonctionnement de la collectivité,

• Travailler en équipe et en transversalité,

• Bonne organisation, réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers (respect des délais et procédures,

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques (Outlook, Kolok de préférence, CARTADS de préférence,)

• Titulaire du permis B.