L'offre

Au sein de la Direction de la Régie, rattaché au Responsable Administration Gestion et Logistique de la régie, au sein d’une équipe dont la mission est de piloter le processus Achat pour la régie, vous serez chargé de la gestion administrative et comptable des factures, de la gestion des inventaires et des transferts d’affectation. Vous serez en binôme avec l'assistante gestionnaire et marchés.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Participer à la gestion et au suivi des commandes et des achats
Assurer le contrôle et le traitement administratif des factures
Collaborer à la gestion des inventaires et des réformes de matériel.
Gérer les transferts d’affectation des équipements (hors véhicules).
Relancer les opérationnels sur les processus de facturation.
Prendre en charge certaines opérations comptables spécifiques à la régie.
Fournir des états et des rapports pour les budgets et les analyses ponctuelles.
Soutenir le suivi administratif des restitutions de matériels avant le départ des collaborateurs.

En qualité de binôme :

Gérer les aspects administratifs des procédures de passation et des actes d’exécution des marchés publics
Définir le type de marché adapté au besoin et mettre en œuvre la procédure qui convient.
Procéder à l’analyse des offres avec les référents de la Régie selon les types d’achats et rédiger le rapport d’analyse.
Préparer les documents administratifs notamment liés aux marchés publics (dossiers de consultation)