Assistant administratif ou Assistante administrative -service départemental ONaCVG de Saône-et-Loire H/F

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.

- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.

- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.

- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.

- Gestion des prêts d’expositions.

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Activités annexes :

- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.

- Renfort sur des actions de mémoire.

- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION)

SAVOIR ANALYSER

CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES

ETRE RIGOUREUX

ETRE ORGANISE ET METHODIQUE

TRAVAILLER EN RESEAU

TRAVAILLER EN EQUIPE

FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI

INFORMER / RENDRE COMPTE

Compétences attendues

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l'environnement du ministère des armées est souhaitée.

Formations associées à la prise de poste :

Séminaires des nouveaux arrivants.

Formations métiers dans le domaine administratif, de l'action sociale, etc.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerres et aux victimes d’actes de terrorismes.

Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services départementaux, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires.

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Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Descriptif du service

Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif, ou assistante administrative, est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

RIFSEEP 2

Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail.

Téléphone portable et ordinateur professionnels. 25 jours de congés annuels + 18 RTT.

Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.). 75% de remboursement des frais de transports en commun.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction