Assistant administratif et de gestion – H/F

Sous la responsabilité de la directrice d'établissements, l'assistante administrative de gestion assure les missions suivantes :  

Secrétariat  

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs des structures du territoire ; 

• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;  

• Préparer et éditer des documents administratifs ; 

• Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;  

Suivi budgétaire  

• Renseigner l’outil de suivi budgétaire  ; 

• Suivi des factures et relance des fournisseurs ; 

• Tenue et saisie des pièces de caisse ; 

Missions administratives complémentaires 

• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans ;

• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions, etc.) ;

• Mise à jour des outils de gestion du service ; 

• Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec la directrice d'établissement ; 

• Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ; 

• Gestion des stocks et commandes (après validation du directeur d'établissement) ; 

• Mise à jour des listings des partenaires.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;    

• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; 

• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; 

• Vous appréciez travailler en équipe ; 

• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ; 

• Maitrise de langues étrangères (appréciée). 

Rémunération :  

• Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; 

• Prime décentralisée (3%) ; 

• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. 

Avantages :  

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; 

• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ; 

• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ; 

• Carte déjeuner d’une valeur de 10€ ; 

• Prise en charge 50% titres de transport ;

• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an.