Assistant administratif domaine enfance

Vos missions en quelques mots

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ?

Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres Assistantes administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.

Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez chargé de :

Accueil et / ou renseigne des usagers : ◦ Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ◦ Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention ◦ Orienter les usagers selon leurs besoins

Gestion administrative des dossiers et des informations : ◦ Apporter une assistance dans son domaine d’intervention ◦ Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents ◦ Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'information ◦ Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments ◦ Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers ◦ Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation ◦ Assurer la coordination des informations ◦ Classer, archiver les dossiers

Gestion du courrier papier et électronique : ◦ Gérer la collecte et l'acheminement du courrier ◦ Numériser les courriers ◦ Assurer les publipostages ◦ Gérer une boite mail

Suivi de l’activité : ◦ Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord ◦ Participer à la rédaction de procédures ◦ Participer à la construction d’outils ◦ Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES: ◦ Réaliser l'instruction de dossiers ◦ Gérer des plannings et des agendas ◦ Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et matériel ◦ Assurer le suivi budgétaire et comptable du service, saisir des factures ◦ Gérer des instances spécifiques dans son champ d’intervention

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.

Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.

Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS ◦ Type de contrat : contractuel / titulaire ◦ Poste à « temps plein » à pourvoir à partir du 01/02/2027 ◦ Poste basé à Chaponost ◦ Poste télétravaillable ◦ Permis B obligatoire ◦ Catégorie du poste : C ◦ Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial ◦ Filière : administrative ◦ 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT ◦ Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun ◦ Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus !

Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.

En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

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Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.

Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.

Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.

Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de déposer votre CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie