Agent Officier Etat-Civil et support adminitratif

Vos missions en quelques mots

LA VILLE DE THOIRY

RECRUTE

Commune de 6 700 habitants

Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain

Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse

Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or

La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens

Agent Officier d’Etat Civil et support administratif H/F

Poste permanent à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible

Missions :

Au sein d’une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, à vous occuper de :

- MISSIONS D’OFFICIER D’ETAT CIVIL

Le traitement et l’instruction des dossiers d’état civil tels que les déclarations de naissance, mariage, PACS, décès, …

La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires

La gestion et la délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports

La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire

- MISSIONS D’ACCUEIL et DE RENSEIGNEMENT A LA POPULATION

L’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers

L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives

L’orientation des demandes vers les services municipaux compétents

- SUPPORT ADMINISTRATIF

Missions administratives type secrétariat du maire ou de la direction générale : agenda, courrier, compte rendu, …

Gestion des salles municipales, de l’utilisation de véhicules, du courrier, ...

- MISSIONS ANNEXES EN FONCTION DES PRIORITES DU SERVICE

La participation à l’organisation des différentes élections

Le suivi et la gestion des listes électorales

La gestion et le suivi du recensement militaire

L’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population

Profil recherché

Profil et qualités requises :

Idéalement déjà sur une mission d’officier d’Etat Civil ou titulaire de la fonction publique travaillant sur des problématiques d’état civil

Connaissances des procédures administratives

Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée

Grande rigueur, grande discrétion, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité

Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Sens développé des relations humaines et du service public

Ouverture au changement

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Rémunération/avantages :

Rémunération Statutaire

Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d’ARTT

Régime indemnitaire (IFSE/CIA)

Prime annuelle

CNAS

Participations complémentaires santé et prévoyance

Forfait mobilités durables

Carte Restaurant

Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)

Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :

Madame le Maire de la Ville de Thoiry

Service des Ressources Humaines 374, rue Briand Stresemann 01710 THOIRY

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 08/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres